Coordinación de Servicios Corporativos - Temporal

Allianz Compañía de Seguros y Reaseguros; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de seguros en Barcelona busca un profesional administrativo para coordinar diversos servicios clave, incluyendo viajes corporativos y gestión de flota de renting. Se requiere experiencia previa y habilidades en gestión presupuestaria. Ofrecen un modelo de trabajo híbrido y horarios flexibles.

Servicios

Modelo de trabajo híbrido

Horarios flexibles

Descuentos de empleado

Formación

• Experiencia en puestos administrativos con múltiples responsabilidades.
• Capacidad para gestionar relaciones con proveedores.
• Habilidades de coordinación interdepartamental.

Responsabilidades

• Gestionar viajes corporativos y resolver incidencias.
• Administrar la flota de renting y controlar facturación.
• Coordinar campaña navideña y gestión de correspondencia.

Conocimientos

Gestión presupuestaria

Atención a usuarios

Resolución de incidencias

Manejo de SAP

Inglés (nivel alto B2)

Herramientas

SAP (FI, RE, Ariba)

Excel avanzado

Power BI

Descripción del empleo

Coordinación de Servicios Corporativos - Temporal

Buscamos un / a profesional con experiencia administrativa para gestionar diversas áreas clave dentro de Servicios Generales, incluyendo viajes corporativos, flota de renting, envíos y correspondencia, y campañas especiales como lotes y tarjetas navideñas. El rol requiere una alta capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de coordinación interdepartamental.

Se trata de una situación temporal prevista de unos 5 meses.

¿Qué harás en Allianz?

1. Gestión de Viajes Corporativos

• Asistencia a usuarios en la plataforma Amadeus.
• Seguimiento presupuestario y contable, incluyendo refacturaciones.
• Elaboración de CM de gastos de viaje y ficheros para controllers.
• Extracción de datos para informes (sostenibilidad, gasto sindical, etc.).
• Gestión de facturación especial con proveedores.
• Resolución de incidencias en reservas y facturación.

2. Administración de Flota de Renting

• Atención a usuarios para mantenimiento y reparaciones.
• Gestión de renovaciones y altas de vehículos.
• Mantenimiento de contratos en SAP RE para cumplimiento IFRS16.
• Control de facturación y soporte a RRHH en presupuestos.
• Actualización de CM de renting y bases de datos.
• Gestión de identificación de conductores para sanciones.
• Apoyo a Compras en renovaciones contractuales.

3. Gestión de Envíos y Correspondencia

• Control presupuestario de servicios de correspondencia.
• Facturación con proveedores (AZ, BBVAAZ).
• Elaboración de CM por tipología de gasto.
• Resolución de incidencias en plataformas (Evicertia, IT).
• Soporte a Compras en renovaciones contractuales.

4. Coordinación de Lotes y Tarjetas de Navidad

• Gestión integral de la campaña navideña para distintas OE’s.
• Resolución de incidencias durante la campaña.
• Control de facturación con proveedores (AZS, BBVAAZ, AGV).
• Revisión y cuadre de facturas con entidades.
• Tramitación de certificados para cumplimiento de la Ley LISMI.

¿Qué necesita Allianz de ti?

• Experiencia en puestos administrativos con múltiples responsabilidades.
• Conocimientos sólidos en gestión presupuestaria y control de facturación.
• Experiencia en atención a usuarios y resolución de incidencias.
• Capacidad para gestionar relaciones con proveedores.
• Manejo de herramientas: SAP (FI, RE, Ariba), Excel avanzado, Power BI.
• Capacidad para elaborar informes de gestión y análisis.
• Dotes de toma de decisiones basadas en Análisis de Datos.
• Inglés nivel alto (mínimo B2), con capacidad para trabajar en el idioma.

¿Qué te ofrece Allianz?

• Un modelo de trabajo híbrido;
• Oficinas que se adaptan a tus necesidades, con modelo smartworking y espacios colaborativos;
• Horarios flexibles para que tengas una buena conciliación entre tu vida personal y laboral;
• Formación específica en tu ámbito de actuación;
• Múltiples descuentos de empleado / a;
• Compensación económica para los gastos de comida y teletrabajo;
• Precios especiales en la contratación de productos de seguros para ti y los tuyos;
• Muchos beneficios más…

¿Sabías que tenemos beneficios adicionales para emplead@s con discapacidad y / o que tengan algún familiar directo con alguna discapacidad? Además de acompañamiento gratuito durante el proceso de gestión del certificado y más horas de permiso, si eres tú el que tiene discapacidad y nos la acreditas recibirás 1500€ en tu primera nómina.

83551 | Operaciones | Profesional / Senior | Non-Executive | Allianz Spain | Jornada completa | Temporal

El Grupo Allianz es una de las compañías de seguros y gestión de activos más confiables del mundo. Cuidar de nuestros empleados, sus ambiciones, sueños y desafíos es lo que nos hace un empleador único. Juntos podemos construir un entorno donde todos se sientan empoderados y tengan la confianza para explorar, crecer y dar forma a un futuro mejor para nuestros clientes y el mundo que nos rodea.

En Allianz, defendemos la unidad : creemos que un mundo unido es un mundo más próspero, y estamos dedicados a abogar constantemente por la igualdad de oportunidades para todos. Y la base para esto es nuestro lugar de trabajo inclusivo, donde las personas y el rendimiento importan, y fomenta una cultura basada en la integridad, la equidad, la inclusión y la confianza.

Por lo tanto, damos la bienvenida a las solicitudes independientemente de la etnia o el origen cultural, edad, género, nacionalidad, religión, clase social, discapacidad u orientación sexual, o cualquier otra característica protegida bajo las leyes y regulaciones locales aplicables.

Es un placer tenerte a bordo. Let's care for tomorrow.