Contabilidad y Admin Proactivo – Gestión de Facturas

Istituto Europeo di Design; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IED busca incorporar un/a Administrativo/a Contable para apoyar al equipo financiero en la gestión diaria de la contabilidad y los procesos administrativos de la compañía.

Se requiere una persona organizada y proactiva con experiencia en contabilidad general, manejo de Excel y ERP, capaz de cumplir plazos y trabajar en un entorno dinámico en Madrid. Contrato indefinido y presencia en las oficinas. Formación en Administración y Finanzas o similar.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas y contables.
• Conocimientos de contabilidad general.
• Manejo habitual de Excel y programas contables o ERP.
• Capacidad para trabajar con precisión y cumplir plazos.
• Se valorará experiencia en remesas, conciliaciones y cierres contables.

Responsabilidades

• Registro, contabilización y archivo de facturas de proveedores.
• Revisión de facturas y comprobación de su correcta imputación contable y analítica.
• Preparación de remesas de pagos y seguimiento de su aprobación.
• Control de vencimientos y seguimiento de pagos pendientes.
• Seguimiento, revisión y justificación de gastos.
• Reclamación de facturas, tickets y documentación pendiente a los distintos departamentos.
• Gestión y conciliación de cuentas de proveedores.
• Seguimiento y contabilización de tarjetas de empresa, anticipos y liquidaciones de gastos.
• Resolución de incidencias relacionadas con facturas, pagos y proveedores.
• Mantenimiento actualizado de la documentación y los archivos contables.
• Apoyo en los cierres.
• Preparación de información y documentación para auditorías.
• Colaboración en la mejora y automatización de los procesos administrativos y contables.

Conocimientos

Excel

Contabilidad general

ERP

Precisión y plazos

Trabajo en equipo y comunicación

Educación

Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

IED busca incorporar un/a Administrativo/a Contable para apoyar al equipo financiero en la gestión diaria de la contabilidad y los procesos administrativos de la compañía.

Se requiere una persona organizada y proactiva con experiencia en contabilidad general, manejo de Excel y ERP, capaz de cumplir plazos y trabajar en un entorno dinámico en Madrid. Contrato indefinido y presencia en las oficinas. Formación en Administración y Finanzas o similar.