Contabile & Import-Export Specialist

Vietti Shop; Arona; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcheggio libero

Sconti sui prodotti o servizi

Job summary

VIETTI è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export per potenziare l’ufficio di Arona. La risorsa si occuperà del controllo delle dichiarazioni doganali, della gestione delle spedizioni e della tracciabilità dei documenti, collaborando con fornitori e spedizionieri.

Si richiede diploma o laurea economica, conoscenza della normativa fiscale e inglese. Si privilegiano competenze Excel, CN/TARIC e gestione anomalie.

Qualifications

• Conoscenza dei principi di ragioneria e procedure contabili.

Responsibilities

• Controllo e verifica delle dichiarazioni doganali relative alle esportazioni.
• Verifica dei riferimenti MRN e della corretta conclusione delle operazioni di export.
• Gestione della tracciabilità e raccolta dei documenti per le cessioni intracomunitarie.
• Gestione amministrativa delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle anomalie o della documentazione mancante.
• Archiviazione digitale dei documenti, garantendone tracciabilità e completezza.
• Registrazione delle fatture passive fornitori extra UE e controllo scadenziario.
• Registrazione delle scritture di prima nota (banca e cassa).
• Riconciliazioni bancarie.

Skills

Lingua inglese

Precisione

Organizzazione

Problem solving

Collaborazione

Education

Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche

Tools

Excel

Power Query

Job description

Impiegato/a Contabile e addetto/a al controllo della documentazione doganale import-export

Sede di lavoro: Arona (NO)

Contratto: Tempo pieno

Chi siamo:

VIETTI è un retailer di moda di lusso, punto di riferimento per una selezione esclusiva di marchi iconici e contemporanei come Gucci, Prada, Dior, Celine, Jil Sander, Fendi e Balenciaga.

Fondata nel 1952 ad Arona, sul Lago Maggiore, l’azienda ha sviluppato nel tempo una presenza consolidata con boutique prestigiose in Italia e Svizzera, distinguendosi per innovazione, eccellenza e attenzione al dettaglio nel retail di alta gamma.

Il ruolo:

Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export da inserire presso la sede di Arona.

La risorsa supporterà le attività amministrative aziendali con particolare attenzione al controllo delle dichiarazioni doganali di esportazione e alla gestione delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.

Il ruolo prevede la verifica della correttezza e della coerenza dei dati amministrativi, fiscali, doganali e logistici, collaborando con spedizionieri, fornitori e funzioni aziendali interne.

Principali attività:

• Controllo e verifica delle dichiarazioni doganali relative alle operazioni di esportazione.
• Verifica dei riferimenti MRN e della corretta conclusione delle operazioni di export.
• Gestione della tracciabilità e raccolta dei documenti per le cessioni intracomunitarie.
• Gestione amministrativa delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle anomalie o della documentazione mancante.
• Archiviazione digitale dei documenti, garantendone tracciabilità, reperibilità e completezza.
• Registrazione delle fatture passive fornitori extra UE e controllo scadenziario.
• Registrazione delle scritture co.ge. di prima nota (banca e cassa).
• Riconciliazioni bancarie.

Requisiti:

• Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo.
• Conoscenza dei principi di ragioneria, delle procedure contabili e della normativa fiscale.
• Conoscenza di base delle procedure doganali relative a esportazioni e importazioni da Paesi extra UE.
• Familiarità con i concetti di classificazione doganale CN/TARIC, origine e valore doganale delle merci.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione alla qualità dei dati.
• Capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle anomalie.
• Capacità di collaborare con interlocutori interni ed esterni.

Costituiscono un plus:

• Familiarità con EORI, MRN, AES, ICSc2/ENS o altri sistemi doganali digitali.
• Conoscenza dell’IVA nelle operazioni internazionali e della fatturazione elettronica.
• Utilizzo di funzionalità avanzate di Excel, Power Query o strumenti di reportistica.
• Conoscenza di procedure AEO, trade compliance, sanzioni internazionali o normativa CITES.
• Esperienza nella gestione di prodotti fashion, materiali, composizioni e dati di tracciabilità della filiera.
• Conoscenza di strumenti OCR, automazione documentale o intelligenza artificiale applicati ai processi amministrativi, con particolare attenzione alla verifica dei risultati e alla riservatezza dei dati.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
• Opportunità di crescita professionale in un contesto strutturato e prestigioso.
• Formazione e aggiornamento sui processi doganali e sugli strumenti digitali utilizzati dall’azienda.
• Collaborazione con un team qualificato e attento alla qualità del lavoro.
• RAL €25.000/28.000 commisurata all'esperienza del candidato/a.

Benefit:

• Parcheggio libero.
• Sconti sui prodotti o servizi dell’azienda.