Cap d'Unitat de Projectes d'Edificació i Instal.lacions

Auren Personas - Selección & Executive Search; Barcelona; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Auren Personas - Selección & Executive Search cerca un/a Cap d’Unitat de Programes d’Edificació i Instal·lacions per a una empresa pública a Barcelona. La figura liderarà actes i projectes d’edificació i instal·lacions, coordinant pressupostos, licitacions i el reporting cap a direccions.

La posició requereix experiència en gestió de projectes, domini d’eines digitals i coneixements de normatives. S’espera nivell avançat de català i anglès, i èmfasi en sostenibilitat i innovació tecnològica.

Qualifications

• Formació universitària de grau o equivalent (Enginyeria/Arquitectura) i Màster en Project Management.
• Experiència mínima de 5 anys en responsabilitat amb equip al càrrec i 15 anys en projectes d’edificació i instal·lacions.
• Nivell C1 de català i nivell B1 d’anglès.
• Coneixements d’eines digitals (ACTIC o curs de competències digitals del campus).

Responsibilities

• Elaborar, consensuar i fer el seguiment del pressupost d’inversió de les Unitats de Negoci al seu càrrec, coordinant amb la Direcció Financera i direccions implicades.
• Identificar i analitzar les necessitats de les Unitats de Negoci, definir i planificar les actuacions i pressupost d’inversió.
• Planificar, coordinar i fer el seguiment integral de les actuacions i projectes fins a la finalització.
• Organitzar i coordinar l’equip al seu càrrec i facilitar el desenvolupament professional.
• Definir estratègia d’externalització i licitació per a l’execució dels projectes.
• Detectar desviacions i implementar plans d’acció per assolir objectius econòmics, temporals i de qualitat.
• Garantir el compliment de normativa i gestió d’aprovacions i arxivament.
• Atendre i coordinar peticions tècniques d’equips d’altres àrees.
• Elaborar i mantenir reporting per a direccions i comitès de seguiment.
• Coordinar-se amb Direcció d’Infraestructures i Actius i Caps d’Unitat.
• Impulsar projectes transversals i iniciatives de millora contínua.
• Participar en definició estratègica i gestió d’Infraestructures i Actius.
• Garantir compliment de polítiques de seguretat de la informació i protecció de dades.
• Vetllar per sostenibilitat ESG i gestió de risc.
• Assumir altres funcions de caracter similars.

Skills

Lideratge d’equip

Gestió de projectes

Català (C1)

Anglès (B1)

Education

Grau en Enginyeria o Arquitectura

Màster en Project Management

Tools

Autocad

Revit

Time Cost Quality (TCQ)

Microsoft Project

ACTIC digital skills

Job description

A Auren Persones treballem des de la divisió de Selecció & Executive Search i ens dediquem a oferir serveis especialitzats de consultoria en Recursos Humans.

Actualment col·laborem amb una destacada empresa del sector públic, ubicada a Barcelona, que busca incorporar a la seva plantilla una persona per ocupar la posició de Cap d'Unitat de Porjectes d'Edificació i Instal.lacions.

La missió de la posició serà liderar i gestionar de manera integral les actuacions i projectes d’edificació i instal·lacions sobre les infraestructures i actius gestionats, donant resposta a les necessitats dels Negocis i garantint l’assoliment dels objectius econòmics, temporals i de qualitat establerts. Coordinar i acompanyar l’equip al seu càrrec en la planificació, externalització, licitació, execució i seguiment de les actuacions, establint plans d’acció davant de possibles desviacions. Garantir un reporting adequat que faciliti la presa de decisions de les diferents Direccions, així com la coordinació i alineació permanent amb la Direcció d’Infraestructures i Actius i la resta de Caps d’Unitat. Impulsar també projectes transversals i accions de millora contínua, orientant la gestió a les necessitats dels Negocis i de la ciutadania sota criteris d’eficiència, eficàcia, sostenibilitat, impacte social i innovació tecnològica.

Funcions del lloc de treball

Les definides per a aquest lloc de treball i a títol enunciatiu i no limitatiu:

1. Elaborar, consensuar i fer el seguiment del pressupost d’inversió de les Unitats de Negoci al seu càrrec, garantint-ne l’actualització i coordinació amb la Direcció Financera i les direccions implicades.
2. Identificar i analitzar les necessitats i requeriments de les Unitats de Negoci, definint, consensuant i planificant les actuacions necessàries per donar-hi resposta, establint-ne l’abast, calendari i pressupost d’inversió estimat.
3. Planificar, coordinar i fer el seguiment integral de les actuacions i projectes sota la seva responsabilitat, des de la seva definició fins a la finalització, garantint el compliment dels objectius econòmics, temporals i de qualitat establerts.
4. Organitzar i coordinar l’activitat de l’equip al seu càrrec, desglossant les actuacions en tasques, assignant responsabilitats, fent seguiment del seu desenvolupament i facilitant el desenvolupament professional de les persones de l’equip.
5. Definir i coordinar, conjuntament amb l’equip, l’estratègia d’externalització i licitació dels serveis i obres necessaris per a l’execució dels projectes, vetllant pel compliment dels objectius previstos.
6. Detectar desviacions en l’execució dels projectes i establir i implementar els plans d’acció necessaris per assegurar l’assoliment dels objectius econòmics, temporals i de qualitat.
7. Vetllar pel compliment de la normativa, legislació, procediments i protocols aplicables als projectes, gestionant les aprovacions internes i externes necessàries i garantint que la documentació sigui correcta, coherent, completa i adequadament arxivada.
8. Atendre i coordinar les peticions tècniques formulades per altres àrees de l'empresa dins del seu àmbit de competència.
9. Elaborar i mantenir el reporting de les actuacions i projectes, preparant la informació i presentacions necessàries per a la Direcció d’Infraestructures i Actius, Direcció General, Direccions Corporatives, Direccions de Negoci, comitès i altres òrgans de seguiment o decisió.
10. Coordinar-se de manera permanent amb la Direcció d’Infraestructures i Actius, la resta de Caps d’Unitat i altres àrees implicades, garantint l’alineació dels projectes amb els objectius i procediments de la Divisió.
11. Impulsar, desenvolupar i fer seguiment de projectes transversals i iniciatives de millora contínua, orientades a l’optimització dels procediments, eines i sistemes de treball de la Divisió.
12. Participar en la definició estratègica, organització i gestió d’Infraestructures i Actius, contribuint a una gestió orientada a les Unitats de Negoci i a la ciutadania, sota criteris d’eficiència, eficàcia, sostenibilitat, impacte social i innovació tecnològica.
13. Garantir el compliment de les polítiques i normatives de seguretat de la informació i protecció de dades, comunicant les incidències que es detectin i preservant en tot moment (també un cop finalitzada la relació laboral) la confidencialitat de la informació i de les dades personals, així com dissenyar i configurar els sistemes amb criteris de seguretat per defecte i mantenir els coneixements i la formació necessaris en l’Esquema Nacional de Seguretat.
14. Vetllar pel compliment dels criteris de sostenibilitat ambiental, ètica i social (ESG) i pel correcte seguiment de les mesures de gestió del risc aplicables al lloc de treball, d’acord amb les polítiques internes, la normativa vigent i el model integral de risc de la companyia, informant de possibles desviacions.
15. I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

Requisits d’accés al lloc de treball

• Formació universitària de nivell de grau, o equivalent com Enginyeria Tècnica o Superior, Arquitecte o Arquitecte Tècnic/a.
• Màster en Project Management, especialització en la carrera, o formació no reglada de gestió de projectes.
• Experiència mínima de 5 anys en un lloc de responsabilitat similar com a Project Manager amb equip jeràrquic al seu càrrec, i de 15 anys en projectes d’edificació i instal·lacions.
• Nivell C1 de català, i castellà.
• Nivell B1 d’anglès.
• Coneixements d’eines digitals (nivell avançat d’ACTIC o superar el curs de competències digitals del campus – 80 %).

Aspectes valorables al lloc de treball

• Coneixements informàtics de Autocad, Revit, Time Cost Quality (TCQ), Microsoft Project.
• Adicionalment a les competències clau descrites més endavant, es tindran en compte les següents competències: Capacitat de decisió i Orientació a resultats, Pensament crític i analític, Aprenentatge continu, Capacitats Digitals i Comunicació Assertiva.