Business Assistant - BCN

KPMG Spain; l'Hospitalet de Llobregat, Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales busca un asistente administrativo en l'Hospitalet de Llobregat. El rol incluye apoyo continuo en tareas del departamento, organización de logística y preparación de información para la dirección. Se requiere formación en Secretariado y un año de experiencia. Ofrecemos un ambiente de trabajo positivo, flexibilidad y un salario competitivo, además de 31 días laborables de vacaciones y la tarde libre en tu cumpleaños.

Servicios

Salario competitivo

31 días laborables de vacaciones

Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo

Acceso a plataforma de bienestar

Formación

• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Habilidades organizativas y logísticas.

Responsabilidades

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas del departamento.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Gestionar y controlar los gastos mediante SAP.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita

Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint)

Nivel avanzado de inglés

Educación

Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección o Administrativo/a

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

¿Te defines por tu talento y tu visión?

Entonces, tú también puedes marcar la diferencia. Únete a un entorno profesional que contribuye a la transformación de empresas y sociedad. Alcanza tus metas, supera tus límites y únete a una firma que va más allá de los servicios profesionales.

Porque marcar la diferencia no es solo algo que decimos. Es lo que hacemos.

Desarrolla tu carrera con nosotros.

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
• Organización y logistica (de departamento, con cliente y EMA)
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Participación en proyectos del departamento.
• Seguimiento asistencia a oficina
• Gestión documental interna y para clientes (revision fomatos, inserción firma, revisión CGC, …)
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Gestión de Incidencias (informáticas, generales, SAP, etc)
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
• Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
• Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección o Administrativo/a
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones

*Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas

Nuestro compromiso en KPMG es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. Y es que cada persona tiene un valor único y especial que aportar a la firma.

Nuestros valores marcan la diferencia. Marca la diferencia, impulsa tu talento.