Busco alguien responsable para trabajar en mi casa

Grupo Constant; Madrid; Presencial; EUR 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector logístico-farmacéutico busca un/a Manager de Operaciones en Madrid para manejar el personal y asegurar el cumplimiento normativo. El candidato ideal tendrá un grado medio y conocimientos en gestión de personal y nóminas. Se ofrece jornada completa con un contrato eventual. El salario es de aproximadamente 23.000€ brutos anuales. Las competencias como liderazgo y capacidad analítica son esenciales para el éxito en este rol.

Formación

• Experiencia en gestión de personal y conocimiento de nóminas.
• Nivel medio en herramientas de oficina como Office.

Responsabilidades

• Planificar el personal en los centros de trabajo y gestionar el cumplimiento de horarios.
• Velar por la correcta utilización de la maquinaria y el cumplimiento de normas de seguridad.
• Atención a las dudas de los trabajadores sobre nóminas y cambios de contrato.

Conocimientos

Empatía

Liderazgo

Capacidad analítica

Carácter activo

Gestión de equipos

Educación

Grado medio

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Desde Grupo Constant estamos en búsqueda de un/a Manager de Operaciones para una importante empresa del sector logístico-farmacéutico.

Funciones

• Planificar y dotar de personal a los centros de trabajo a medio, corto y / o largo plazo, en las incorporaciones gestionar en el sistema del cliente las altas para que el personal pueda acceder al centro.
• Proporcionar y velar por el correcto cumplimiento de los cuadrantes horarios de los trabajadores, para generar la facturación precisa, introducción de horas trabajadas en Beeple y ConnectCore para generación de nóminas y facturas.
• Velar por el correcto uso de la maquinaria propia o cedida por el cliente.
• Cumplir y velar para que se cumplan las normas de seguridad del centro y las normas de Prevención del puesto de trabajo, dar soporte en la redacción de partes de accidentes si el responsable lo solicita.
• Realizar las peticiones de : EPI, vestuario, desechables, control y stock, realización de la compra en programa correspondiente.
• Gestionar la bolsa de horas y las distribuciones irregulares de la jornada, y control de las horas extras realizadas.
• Gestión y seguimiento de las ausencias del personal de los centros operativos : ausencias justificadas / injustificadas, bajas médicas.
• Gestionar los cambios de personal en materia de cambios de horario, categoría, pases de empresa, tramitación de bajas de contrato por : FC, BV, Despido, NSPP.
• Realizar la petición del personal a la delegación correspondiente, indicando la duración del contrato de trabajo, perfil solicitado, horarios, tareas…
• Atención a las llamadas de los trabajadores por distintas causas, dudas de nóminas, dudas de convenio…
• Planificar las nuevas incorporaciones de personal y hacer seguimiento de su adaptación.
• Realizar las comunicaciones a los trabajadores de forma directa o a través de los responsables del centro y mantener reuniones operativas en caso necesario.
• Solicitud de amonestaciones al departamento correspondiente.
• Garantizar que los trabajadores siguen las normas internas de manera correcta.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa de PRL y uso de EPI's proponiendo sanciones o informando a la delegación.
• Realizar visitas frecuentes en los centros de trabajo.
• Realizar entrevistas presenciales dependiendo del almacén que se gestiona.
• Reportar la actividad al cliente en cada uno de los centros, realizando reuniones de seguimiento de las operaciones. Presentar el balance de servicio y el seguimiento de las valoraciones del personal.
• Coordinar las formaciones necesarias del equipo (PRL y calidad).
• Ser el link de comunicación entre necesidades cliente / Gesgrup con Departamentos de apoyo.
• Tareas backoffice.
• Soporte Responsable de Operaciones en Faturación.

Horario

Al inicio se ofrece jornada completa de 9h a 18h de lunes a viernes con un contrato de sustitución.

Posteriormente, durante un tiempo limitado se realizará jornada parcial de 9h a 13h con contrato eventual.

Cuando la persona se haya adaptado al puesto, pasará a ser indefinido a 40h semanales.

Salario

~23.000€ brutos anuales.

Idiomas

~ Catalán y Castellano

Competencias

• Empatía
• Liderazgo, objetivo
• Capacidad analítica
• Carácter activo y habilidades de tratativa con cliente
• Gestión de equipos operativo

Requisitos

• Formación : Grado medio
• Conocimiento de gestión de personal
• Conocimiento de nóminas
• Paquete office nivel medio