Branch Support

Kion Group AG; Alcalá de Guadaíra; Presencial; EUR 13.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

STILL, parte del grupo KION, busca un/a técnico/a administrativo/a para coordinar delegación, gestionar pedidos y apoyar al equipo comercial. Se requiere experiencia en administración, manejo de SAP y Excel, y capacidad de comunicación en entornos internacionales.

Contrato temporal, desarrollo en empresa tecnológica de alcance internacional. La posición implica tareas administrativas, control de stock, gestión documental y liaison con proveedores y clientes para asegurar procesos eficientes y

Formación

• Grado Superior en Administración o Finanzas o FP II.
• 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel medio de Excel y SAP.

Responsabilidades

• Coordinar las actividades de la delegación para tramitar pedidos y documentación.
• Atender al cliente y confirmar datos de las acciones comerciales.
• Generar altas de clientes y proveedores en SAP.
• Dar soporte al área comercial y gestionar la documentación de operaciones.
• Emitir y hacer seguimiento de solicitudes de flexibilidad y de entregas de flotas.

Conocimientos

Excel

SAP

Educación

Grado Superior en Administración o Finanzas

Descripción del empleo

STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores. Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21 filiales en el extranjero, y una red de proveedores conformada por 240 distribuidores en todo el mundo, STILL disfruta hoy de su éxito a escala internacional. Nuestra cultura está dirigida por los valores compartidos de KION Group: Integrity, Collaboration, Courage and Excellence. Como referente en innovación tecnológica y pionera en carretillas elevadoras eléctricas, proporcionamos soluciones cada vez más eficaces que satisfacen las necesidades de nuestros clientes. ¿Te gustaría desempeñar un papel clave en el siempre cambiante sector de la manipulación de materiales? El equipo de STILL te espera.

Sobre la compañía:

STILL es una compañía socialmente responsable, que ofrece igualdad de oportunidades laborales, fomenta la diversidad y el respeto a la diferencia en nuestra empresa. No toleramos ningún tipo de discriminación, acoso o agresión, verbal o física, ni directa o indirecta, contra la persona u objetos materiales.

We offer: Buscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía. Ésta es tu oportunidad de desarrollar tu carrera en una sólida empresa tecnológica con proyección internacional y en constante expansión, donde todo es posible. ¿Estás list@ para hacer crecer tu carrera con nosotr@s? Contrato temporal. Te incorporarás en un entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integrity, collaboration, courage and excellence.

Tasks and Qualifications:

Misión:

• Coordinar las actividades que genera la delegación, para asegurar una correcta y ágil tramitación de pedidos, documentación PRL (Prevención de riesgos laborales) y medioambiente, gestión de proveedores, alquiler corto plazo, etc.
• Funciones principales y responsabilidades: Atender al cliente (confirmación datos e información relativa a las acciones comerciales).
• Generar altas de clientes y proveedores (proceso de recogida, revisión, comunicación para su integración al SAP / Software de gestión de empresas).
• Dar soporte al área comercial, gestión documental de operaciones.
• Emitir y hacer el seguimiento de las solicitudes de Flexibilidad (ALP), Cancelaciones Anticipadas (ALP), comunicaciones de entrega y recogida de flotas, invasiones de zona (Dealers), recompras máquinas.
• Controlar las facturas Proformas, así como seguimiento de facturas por Pago Anticipado incluidos en Ofertas.
• Gestionar los pedidos NTS (New Truck Sales) (Quote – Order), suplementarias y anulaciones.
• Gestionar el documental de recompras, asignación número pedidos, verificación correspondencias, facturas proveedores.
• Realizar tareas administrativas propias de la delegación como control de stock de material de oficina y catálogos, viajes, formaciones, etc.
• Sustituir la Coordinación de Alquiler Corto Plazo / Fleet Services Backoffice durante bajas o vacaciones.
• Gestionar la administración de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
• Cualquier otra función acorde al grupo empresarial u otro inferior, u otras que asigne su responsable.

Formación, conocimientos & Experiencia:

• Grado Superior en Administración o Finanzas (compatible Formación Profesional II) o 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel medio de Excel y SAP.
• Valorable tener la capacidad para participar en conversaciones en inglés (orales y/o escritas) con relativa complejidad dentro del entorno laboral profesional.

Competencias & habilidades:

• Capacidad de Análisis.
• Capacidad de resolución.
• Capacidad de síntesis.
• Orientación al cliente.
• Iniciativa.
• Empatía.
• Habilidades comunicativas.

Cumplir con el desempeño de calidad y la mejora continua de los procesos internos. Asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales y de calidad asociados a los procesos según lo definido en las Fichas de Proceso, Subproceso, Instrucciones o cualesquiera otros definidos en los documentos del Sistema. Colaborar en la detección y resolución de incidencias. Comunicar no conformidades de gestión relevantes a QE Expert. Ambiental: Cumplir con el desempeño ambiental y buenas prácticas HSE en oficinas. Segregación de Residuos generados en oficinas. Salud y Seguridad: Utilizar y exigir el uso de EPI’s necesarios en zonas y trabajos indicados, especialmente si se desplazan a zonas de taller o almacén. Prevención y control de los riesgos asociados al puesto según evaluación de riesgos.

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KION is the Supply Chain Solutions Company. With over 42,000 employees in more than 100 countries, we enable smart, sustainable, and reliable supply chains worldwide - wherever goods are stored, moved, or delivered. KION offers its customers the full spectrum of solutions to make their supply chains future-ready. Our international brands, Linde Material Handling, STILL, and Baoli and our regional brands, Fenwick and OM, stand for outstanding technological innovation, intelligent automation and service excellence in forklift trucks and warehouse equipment. Dematic complements this expertise with state-of-the-art automation technology and AI-supported software solutions that optimize intralogistics across warehousing, production, and distribution. Whether locally or globally – we offer exciting career opportunities in an innovative environment shaped by our core values: Integrity, Collaboration, Courage, and Excellence. Together, we create the magic of supply chain solutions. Join our team – Push it forward.