Billing / Facturación · Despacho internacional de abogados

BeBoomerang; Bellprat; Híbrido; EUR 33.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de vida

Seguro médico premium

Yoga o Pilates semanal

Fisioterapia cada 15 días

Fruta y café

Retribución flexible

Descripción de la vacante

BeBoomerang busca una persona para gestionar la facturación de principio a fin y coordinar con el equipo financiero y clientes. Se valorará experiencia en despachos o consultoras, y manejo de herramientas SAP y Chrome River. Inglés intermedio y disponibilidad para teletrabajo parcial.

La posición ofrece salario competitivo y beneficios, con un esquema de trabajo híbrido (presencial 1 día a la semana tras 6 meses) en Cataluña. Incorporación lo antes posible.

Formación

• Experiencia sólida facturando de principio a fin, incluyendo contacto con cliente y cotejo con presupuesto.

Responsabilidades

• Facturación integral: preparar y emitir facturas, revisar time entries y hacer ajustes.
• Collecting: seguir saldos pendientes y ciclo de factura a cobro, apoyar recuperación de deuda.
• Control de cuentas: revisar aging reports, detectar desviaciones y hacer reporting interno.
• Incidencias: gestionar reclamaciones, refacturaciones y notas de crédito.
• Coordinación con socios, secretariado y otros equipos, y contacto directo con clientes.
• Visión end-to-end del proceso, de la factura al cobro.

Conocimientos

Inglés medio

Herramientas

Chrome River

SAP

Descripción del empleo

Contexto

El despacho quiere separar la facturación del rol de secretaria por motivos de compliance.

Estructura y reporte

Reporta a la vicedirectora financiera y, en última instancia, a la directora financiera. El área financiera tiene 2 personas en contabilidad y 5 en billing, organizadas por práctica, por socio o, en clientes muy grandes, por cliente.

Funciones

• Facturación integral: preparar y emitir facturas, revisar los time entries y hacer ajustes, y cumplir las guías de facturación de cada cliente.
• Collecting: seguir los saldos pendientes y el ciclo completo de factura a cobro, y apoyar la recuperación de deuda.
• Control de cuentas: revisar los aging reports, detectar desviaciones y hacer reporting interno.
• Incidencias: gestionar reclamaciones y disputas, refacturaciones y notas de crédito.
• Coordinación con socios, asociados, secretariado y otros equipos financieros, y contacto directo con clientes.
• Visión end-to-end del proceso, de la factura al cobro.

Perfil

• Experiencia sólida facturando de principio a fin: fases previas, contacto con el cliente y cotejo con el presupuesto. No hace falta que sea muy sénior.
• Origen abierto: despacho, Big4, consultora o empresa final. Se valora especialmente la experiencia en despachos medianos o grandes y haber dado soporte a varios socios o prácticas a la vez.
• Sistemas: Chrome River y SAP.
• Inglés medio, con conversación fluida. No se pide certificado.

Condiciones

• Salario: 33.000–40.000 € brutos anuales, según seniority y procedencia.
• Horario: de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30; viernes de 9:00 a 15:00.
• Teletrabajo: 1 día a la semana a partir de los 6 meses.
• Beneficios: seguro de vida y seguro médico premium (ampliable a familiares), yoga o pilates semanal, fisioterapia cada 15 días, fruta y café, y retribución flexible (guardería, transporte, comida). Oficinas recién renovadas y céntricas.
• Incorporación: lo antes posible, respetando el preaviso.