Becario/a Administrativo/a

OCA Global; Lejona; Presencial; EUR 6700 - 10.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beca remunerada

Jornada parcial/completa y flexible

Convenio formativo

Campus OCA

Descripción de la vacante

OCA Global Bilbao busca un becario/a Administrativo/a Comercial para apoyar en la programación de servicios y la gestión de pedidos, dentro de una oficina internacional. La misión es mantener la maquinaria operativa y coordinar con clientes y equipo técnico.

La oferta incluye una beca remunerada, jornada flexible y convenio formativo; campus OCA para formación continua. Es imprescindible estar en estudio y poder firmar convenio de prácticas, con residencia cercana a Bilbao.

Formación

• Estudiante de grado en ADE, Gestión de Negocios, Relaciones Laborales o FP en Administración y Finanzas (imprescindible posibilidad de firmar convenio de prácticas).
• Capacidad analítica y organizativa.
• Actitud proactiva y comunicativa.
• Residencia cercana a Bilbao para facilitar prácticas presenciales.

Responsabilidades

• Planificación y Programación de Inspecciones coordinando agendas y rutas para asegurar que las inspecciones se realicen en el tiempo acordado.
• Gestión integral de pedidos en ERP, registro y seguimiento para alinear información administrativa y técnica.
• Contacto comercial y coordinación operativa con clientes y técnicos para confirmar citas y resolver dudas logísticas.
• Control documental y reporting, cierre administrativo de servicios y preparación para facturación.

Conocimientos

Capacidad analítica y organizativa

Actitud proactiva y comunicativa

Atención al detalle

Educación

Formación en curso (ADE/Gestión de Negocios/Relaciones Laborales o FP en Administración y Finanzas)

Herramientas

ERP (sistema de gestión)

Descripción del empleo

¿Quieres impulsar tu carrera profesional en el corazón operativo de una multinacional líder?

¿Te apasiona la organización, la gestión eficiente y buscas un entorno donde aprender cómo se coordinan grandes proyectos de ingeniería e inspección?

En OCA Global buscamos incorporar un/a Becario/a Administrativo/a Comercial en nuestra oficina de Bilbao. Tu misión será pieza clave para que nuestra maquinaria técnica no se detenga, apoyando directamente en la programación de servicios y la gestión de pedidos.

¿Cuál será tu misión en este puesto?

• Planificación y Programación de Inspecciones Aprenderás a coordinar las agendas de nuestro equipo técnico, asignando rutas y servicios para asegurar que cada inspección se realice en el tiempo y forma acordados con el cliente.

• Gestión Integral de Pedidos Darás soporte en la apertura, grabación y seguimiento de pedidos en nuestro sistema (ERP), garantizando que toda la información administrativa esté alineada con las necesidades técnicas y comerciales.

• Contacto Comercial y Coordinación Operativa Colaborarás en la comunicación con clientes y técnicos para confirmar citas, resolver dudas logísticas y asegurar que el flujo de trabajo sea ágil y sin interrupciones.

• Control Documental y de Reporting Apoyarás en el cierre administrativo de los servicios, verificando que la documentación volcada tras las inspecciones sea correcta para proceder a su posterior facturación.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación en curso Estudiantes de Grado en ADE, Gestión de Negocios, Relaciones Laborales o ciclos formativos de Grado Superior en Administración y Finanzas (imprescindible posibilidad de firmar convenio de prácticas).

• Capacidad analítica y organizativa Buscamos a alguien que disfrute poniendo orden, con capacidad para priorizar tareas y atención al detalle en la introducción de datos.

• Actitud proactiva y comunicativa Si eres una persona resolutiva, con buenas dotes de comunicación y ganas de entender "cómo funcionan las cosas" por dentro, este es tu sitio.

• Residencia cercana a nuestras oficinas de Bilbao Para facilitar tu conciliación entre los estudios y las prácticas presenciales en nuestra oficina.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Escuela de Gestión Real Desde el primer día entenderás el ciclo operativo de una gran empresa, tutorizado por profesionales que te enseñarán a gestionar procesos críticos.

• Cultura de apoyo Formarás parte de un equipo donde el compañerismo es real. Valoramos la curiosidad y que preguntes "por qué" para que tu aprendizaje sea profundo.

• Proyección de futuro Nos encanta ver crecer el talento desde dentro. Una beca en OCA Global es, para muchos, la puerta de entrada a una posición estable en la compañía.

• Beca remunerada.

Y además...

• Jornada parcial/completa y flexible, totalmente adaptable a tu horario lectivo.

• Convenio formativo con tu universidad o centro de estudios.

• Acceso a nuestro Campus OCA para formación continua.

• Un entorno internacional, joven y en constante crecimiento.

Sobre nosotros

En OCA Global trabajamos con un propósito claro:
No dejar nada al azar. Garantizar la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas a través de una gestión responsable.

Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
Más información en www.ocaglobal.com.

¿Te gustaría dar tus primeros pasos profesionales en un entorno que apuesta por ti?

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