Beca administrativa aprovisionamientos

Europavia; Madrid; Presencial; EUR 6700 - 10.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ayuda económica al estudio

Jornada parcial en horario de mañana

Descripción de la vacante

Europavia, referente en soluciones técnicas y logísticas para la aviación, busca talento joven para apoyar al equipo de aprovisionamientos.

Te formarás en tareas administrativas a cargo de proveedores y pedidos, con horario de mañana part-time y ayuda al estudio. Incorporación inmediata.

Formación

• Idiomas: inglés hablado y escrito (B2).
• Conocimientos medios de Excel y de Office.
• Conocimientos en ERP SAGE X3.

Responsabilidades

• Confirmar con proveedores la recepción de nuevos pedidos.
• Registrar y actualizar fechas de entrega de materiales.
• Seguir pedidos para asegurar entregas a tiempo e informar desviaciones.
• Coordinar bases de datos del departamento.
• Solicitar números de envío a proveedores.
• Coordinar incidencias logísticas con el departamento de Logística.
• Asistir en la resolución de productos no conformes.
• Gestión de cobros y pagos a clientes y proveedores.

Conocimientos

Inglés (B2)

Excel

Office

Herramientas

SAGE X3

Descripción del empleo

¿Te interesa el sector aeronáutico y te gustaría comenzar tu carrera profesional en una empresa referente en soluciones técnicas y logísticas para la aviación? ¡Esta es tu oportunidad!

En Europavia llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido en el ámbito aeronáutico y de defensa, comprometidos con la calidad, la innovación y la mejora continua.

Ahora, buscamos talento joven con ganas de aprender y crecer con nosotros. Como parte del equipo de aprovisionamientos tendrás la oportunidad de proporcionar soporte administrativo a los técnicos de Aprovisionamientos (procurement officers) realizando las tareas de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la organización.

• Confirmar con los proveedores la correcta recepciónde los nuevos pedidos emitidos.
• Registrar y actualizar las fechas de entrega de los materiales pendientes de recibir, según la información recibida de los proveedores.
• Seguir los pedidos en curso para asegurar que llegan en el plazo previsto, informando de las desviaciones.
• Coordinar las bases de datos de las distintas áreas del departamento.
• Reclamar los números de envío a los proveedores.
• Coordinar con el departamento de Logística para la gestiónde incidencias en el transporte.
• Asistir en la resolución de productos no conformes.
• Participar en la gestión de cobros y pagos a clientes y proveedores.
• Integración en una empresa estable y en crecimiento, con una plantilla de profesionales de alto nivel dentro del sector aeroespacial, defensa y seguridad.
• Buen ambiente de trabajo.
• Visión transversal de los procesos de negocio de la compañía, además de conocimiento de las funciones específicas del área de la beca.
• Duración negociable en función de las horas necesarias por el alumno.
• Jornada parcial en horario de mañana (según convenio y disponibilidad de la persona).
• Ayuda económica al estudio (en función de las horas realizadas).
• Incorporación: inmediata.

Experiencia:

• No es necesario que tengas experiencia en las funciones, ¡te enseñaremos!.
• Valorable experiencia previa en actividades administrativas, familiarizado con el entornode compras o comercial en cualquier sector o actividad.

Conocimientos:

• Idiomas: imprescindible inglés hablado y escrito (B2).Se valora francéshablado y escrito.
• Necesarios conocimientos a nivel medio de Excel y en generalde Office.
• Valorables conocimientos con ERP: SAGE X3

Se valorarán candidaturas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%.