Auxiliary Administrative

B. Braun Group; Málaga; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

B. Braun incorpora un/a auxiliar administrativo/a en su centro de diálisis de Marbella. Se realizarán tareas administrativas, atención al paciente y gestión de documentos, con enfoque en soporte a operaciones, enfermería y dirección médica.

La persona trabajará en coordinación con QM y Gestión Medioambiental, participando en la facturación, control de recibos y atención de paciente, con necesidad de organización y buena comunicación.

Formación

• Conocimientos de informática a nivel de usuario.
• Habilidad en la gestión interna y externa de procesos administrativos.

Responsabilidades

• Colaborar en las tareas administrativas propias del centro de diálisis (CCR).
• Control de entrada/salida de personas y atención telefónica.
• Gestión de facturas, albares y facturación diaria de sesiones.
• Reparto de nóminas y gestión de material de oficina.
• Archivo y gestión documental del centro y preparación de registros mensuales.
• Atención y gestión de pacientes, recepción de documentación y admisión de pacientes vacacionales.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Comunicación

Informática básica

Inglés

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

B. Braun desea incorporar un/a auxiliar administrativo/a en su centro de diálisis de Marbella.

Funciones

Colaborar con las diferentes tareas asignadas por Jefatura de Operaciones, Supervisión de Enfermería o Dirección médica , QM y Responsable de Gestión Medioambiental nacional.

Realización y seguimiento de las tareas administrativas propias del centro de diálisis (CCR) como:

• Control entrada/salida de personas en el CCR
• Atender el teléfono
• Recepción y envío de paquetería/ mensajería
• Control de facturas y albares
• Facturación diaria de las sesiones
• Reparto de nóminas
• Pedido material de oficina
• Archivo y gestión de la documentación del centro
• Preparación de registros mensuales

Atención Al Paciente

• Recepción de pacientes nuevos (preparación de documentación inicial)
• Bienvenida al paciente (preparación de carpeta de bienvenida)
• Gestión y admisión de pacientes vacacionales en el centro
• Trámite de documentación para solicitud de plaza vacacional para nuestros pacientes en otro centro
• Impresión de etiquetas identificativas de pacientes.
• Gestión de ambulancias (programación, cambios…)
• Cambio de turnos de pacientes.
• Gestión con el laboratorio de analíticas mensuales y material
• Reclamación de resultados
• Recepción de medicación de farmacia garante y hospitalaria.

Realizar otras tareas de soporte a procesos relacionadas con mantenimiento, compras, gestión de residuos, etc.

Requerimientos

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas
• Conocimiento profundo de las tareas administrativas y habilidad en la gestión interna y externa
• Experiencia en el sector y en la Organización
• Conocimientos de informática a nivel de usuario
• Conocimientos de inglés
• Capacidad de organización y comunicación