AUXILIAR RECEPCIÓN

BNP Paribas Personal Finance; Sevilla; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad financiera importante en Sevilla busca un profesional para realizar tareas administrativas y de atención al cliente. El candidato ideal se encargará de recibir visitas, gestionar llamadas y ayudar en la organización del correo y mensajería. Las funciones incluyen el control de salas, la gestión documental y la supervisión de incidencias en los inmuebles. Se ofrece un entorno dinámico y colaborativo para apoyar diversas actividades de negocio en los centros de trabajo.

Responsabilidades

• Atender y recibir a las visitas en los centros de trabajo.
• Gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Controlar y clasificar la mensajería y el correo.
• Gestionar documentación del departamento jurídico y de recursos humanos.
• Supervisar el mantenimiento de salas y espacios de trabajo.
• Informar sobre incidencias inmobiliarias detectadas.
• Gestionar el almacén y el archivo correspondiente.

Descripción del empleo

Misión

Realizar las tareas relativas a la recepción de visitas, llamadas y tareas de apoyo en los centros de trabajo, de acuerdo a la normativa interna de Cetelem y a las instrucciones de su superior, con el objetivo de ofrecer un servicio adecuado y dar apoyo a las distintas actividades de negocio en los centros de trabajo.

FUNCIONES

• Llevar a cabo la recepción, atención e información de visitas.
• Recepción de llamadas de la centralita (externas e internas).
• Realizar los servicios de Postventa ligera (Sevilla, Valladolid).
• Gestionar la recepción de mensajería y correo. Registrando los documentos recibidos por mensajería. Controlando los albaranes. Realizando la clasificación para la distribución.
• Llevar a cabo la recepción de documentación del departamento jurídico, reclamaciones, RH, y remitirla escaneada al departamento correspondiente (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
• Gestionar las solicitudes y peticiones de mensajería (incluida internacional en Sede). Preparar envíos en los servicios de recogida. Registrar envíos realizados.
• Realizar el control y mantenimiento de las salas (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
• Detectar, comunicar y seguir las incidencias de Inmobiliario (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
• Gestión del almacén y archivo (Alcalá)