AUXILIAR PRODUCCIÓN DE EVENTOS

Escuela TAI; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una escuela de artes destacada en Madrid busca un auxiliar de producción de eventos para apoyar la planificación y ejecución de actividades académicas y culturales. Se requiere disponibilidad flexible, carnet de conducir y habilidades organizativas. Ofrecen un contrato temporal de 6 meses con opción a indefinido y beneficios como formación continua y ambiente de trabajo colaborativo.

Servicios

Formación continua interna

Oportunidades de crecimiento

Descuentos en cursos

Flexibilidad adaptada a la programación

Formación

• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles de lunes a sábado.
• Carnet de conducir y capacidad para conducir una furgoneta.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

Responsabilidades

• Dar soporte en la planificación y coordinación de proyectos académicos.
• Brindar apoyo logístico a eventos y proyectos académicos.
• Coordinar con el Departamento Técnico y Logístico.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Capacidad proactiva

Herramientas

Trello

Google Calendar

Descripción del empleo

Oferta de empleo: Auxiliar de Producción de Eventos

Departamento: Operaciones Académicas | Producción

Ubicación: Madrid

Institución: Escuela Universitaria de Artes TAI

Sobre TAI

TAI es una escuela universitaria de artes ubicada en Madrid, con 50 años de experiencia en educación artística. Institución pionera en España, destaca por su apuesta por la integración de las artes —Música, Artes Escénicas, Cine, Fotografía, Diseño Digital y Bellas Artes— dentro del ámbito académico.

La Escuela Universitaria de Artes TAI, adscrita a la Universidad Rey Juan Carlos, es el primer centro privado dedicado exclusivamente a la enseñanza práctica e integrada de disciplinas artísticas como cine, postproducción y animación, artes escénicas, música y artes visuales. Nuestro colectivo se caracteriza por su compromiso con la creatividad, la innovación y la educación artística como fuerzas transformadoras. A lo largo de las últimas décadas, hemos formado a generaciones de profesionales que hoy trabajan e influyen culturalmente en diferentes lugares del mundo.

Puesto: Auxiliar de Producción de Eventos

Misión del puesto

• Dar soporte en la planificación y coordinación de los proyectos académicos de las facultades de Artes Escénicas, Música, Fotografía, Bellas Artes y Arte Digital, optimizando recursos y asegurando el cumplimiento normativo, presupuestario y de plazos.
• Colaborar en la planificación y coordinación de eventos de los distintos departamentos de la Escuela, recopilando y organizando la información necesaria para su producción.
• Gestionar y actualizar calendarios operativos, y apoyar en la coordinación de los técnicos requeridos para los eventos y proyectos académicos.
• Realizar seguimiento y asistencia en los procesos de contratación del personal necesario para el desarrollo de proyectos y eventos.

Funciones principales

• Brindar apoyo logístico a eventos y proyectos académicos (muestras teatrales, conciertos, exposiciones, tutorías, clases, masterclasses, Jornadas de Puertas Abiertas, talleres, etc.), tanto en instalaciones de la Escuela como en espacios externos.
• Colaborar en la coordinación del personal requerido para la correcta ejecución de actividades internas y externas.
• Coordinar con el Departamento Técnico y Logístico la organización de espacios en función de las necesidades específicas de cada actividad (material técnico, mobiliario, etc.).
• Supervisar y coordinar los procesos de montaje y desmontaje de cada evento o proyecto.
• Gestionar reservas de espacios a partir de las solicitudes presentadas por los responsables de cada actividad (Trello).
• Enviar fichas de necesidades para cada evento o proyecto tras la confirmación de la reserva (formulario).
• Supervisar el control de aforo y asistencia en el auditorio y otros espacios internos o externos.
• Elaborar y actualizar el calendario de actividades en Google Calendar.
• Garantizar la ejecución eficiente de los procesos, la administración de recursos materiales y la correcta prestación de servicios.
• Supervisar proyectos académicos y eventos, asegurando su realización dentro de los plazos y condiciones marcados por Producción.
• Gestionar los bonificados necesarios en colaboración con UACA (solicitud, citación, organización de calendario y seguimiento).

Requisitos indispensables

• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, de lunes a sábado.
• Carnet de conducir y capacidad para conducir una furgoneta.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Actitud proactiva, resolutiva y responsable.

Condiciones de la oferta

💼 Tipo de contrato

• Contrato temporal 6 meses + indefinido con periodo de prueba según legislación vigente.

💰 Salario

• Entre según convenio colectivo de Universidades Privadas. Se valorará experiencia y perfil del candidato.

🎁 Beneficios adicionales

• Formación continua interna en un entorno 100% creativo y multidisciplinar.
• Oportunidades de crecimiento dentro del área de Producción y Operaciones.
• Ambiente de trabajo joven, dinámico y altamente colaborativo.
• Descuentos en programas y cursos de la institución.
• Flexibilidad adaptada a la programación artística del centro.
• Posibilidad de adaptar tu salario con retribución Flexible: ticket restaurante, ticket transporte, Guardería, Formación y Seguro Médico.

¿Por qué unirte a TAI?

Formarás parte de una institución icónica, rodeado de profesionales del cine, la música, la fotografía, el arte digital y las artes escénicas. Tu trabajo tendrá un impacto real en la experiencia creativa de cientos de estudiantes y en la producción de eventos culturales.