Auxiliar Administrativo - Secretariado

Super Deporte; Madrid; Presencial; EUR 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad sin ánimo de lucro en el Distrito Chamartin busca un Auxiliar Administrativo - Secretariado. El candidato apoyará al equipo en tareas de gestión administrativa y documental, atención al cliente y organización de la oficina, ofreciendo un contrato indefinido de 37 horas semanales con un salario de 22,923.88 € brutos anuales.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.
• Manejo avanzado de paquete Office 365 y herramientas de gestión de bases de datos.
• Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

Responsabilidades

• Apoyo a la Asistente ejecutiva en tareas administrativas.
• Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones.
• Asistencia en tareas contables básicas y organización de la oficina.

Conocimientos

Comunicación verbal

Organización

Proactividad

Capacidad para trabajar en equipo

Educación

Formación administrativa / Secretariado

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Estamos buscando un o una Auxiliar Administrativo - Secretariado, para entidad sin ánimo de lucro en la zona Distrito Chamartin (Madrid).

¿QUÉ SE OFRECE?

* Contrato indefinido
* 37 horas semanales (de lunes a jueves de 9:00h a 17:30h con 30 minutos para comer. Viernes de 9:00h a 14:00h. Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado)
* Salario de 22.923,88 € brutos/anuales.


¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

* Apoyo a la Asistente ejecutiva
* Gestión administrativa y documental, siendo responsable de la organización de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.
* Atención telefónica, correo electrónico y correspondencia, canalizando las solicitudes a los departamentos correspondientes.
* Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones, citas, viajes, etc.
* Recepción de visitas, proporcionando la atención requerida

* Gestión avanzada de bases de datos

* Apoyo general al equipo y tareas de secretariado.

* Asistencia en tareas contables básicas, como control de la caja de secretaría
* Organización de la oficina

Requisitos mínimos

* Formación administrativa / Secretariado.

* Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.
* Manejo avanzado de paquete Office 365 y de herramientas de gestión de bases de datos.
* Buena comunicación verbal y escrita.

* Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

* Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

* Buena presencia

Auxiliar Administrativo/a incidencias logística

Aux Administrativo/a para facturación- Centro Medico Paseo de la Habana (Madrid)

Quirónsalud

Aux. Administrativo/a con Catalán

Perfil administrativo para análisis de riesgos

Adecco

Gestor/a de cuentas a cobrar

Lactalis

Más empleos en AVANSEL SELECCIÓN

Oficina Técnica – HVAC, PCI, Electricidad

Consultor/a-Analista de Datos - Power BI

Otras webs del Grupo Prensa Ibérica Media Tucasa | Coches de ocasión | Buscando Respuestas | CompraMejor | Cuore | Diario Córdoba | Diari de Girona | Diario de Mallorca | Diario de Ibiza | El Día de Tenerife | Sport | El Periódico de Aragón | El Periódico de Catalunya | El Periódico de España | El Periódico de Extremadura | El Periódico Mediterráneo | Faro de Vigo | Neomotor | Fórmula1 | Guapísimas | Información | La Crónica de Badajoz | La Nueva España | La Opinión de A Coruña | La Opinión de Málaga | La Opinión de Murcia | La Opinión de Zamora | La Provincia | Levante EMV | Empordà | Lotería Navidad | Mallorca Zeitung | Regió7 | Stilo | Superdeporte | Tendencias21 | Viajar | Woman | Living Ibiza | Medio Ambiente | El Correo de Andalucía