Auxiliar Administrativo – Recepção

CARRARO HOLDING PARTICIPACOES LTDA; España; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Auxiliar Administrativo – Recepção atua na prestação de suporte às operações administrativas e financeiras da empresa, com foco na organização de documentos, atendimento ao público e apoio às equipes internas.

O profissional utiliza o Pacote Office para criar relatórios, gerenciar agenda, manter arquivos atualizados e apoiar atividades de contas a pagar, controle de correspondência e auditorias internas.

Qualifications

• Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
• Gerenciar agendamento de reuniões e compromissos, além de apoiar na preparação de apresentações e materiais.
• Organização do escritório e apoio às atividades financeiras.
• Utilizar o Pacote Office para criação de documentos, planilhas e apresentações.
• Desenvolver comunicação verbal e escrita de forma clara, proativa e cordial com colegas e clientes.

Responsibilities

• Organizar documentos e arquivos; apoiar na elaboração de relatórios.
• Gerenciar agenda de reuniões e compromissos, e apoiar apresentações.
• Apoiar tarefas financeiras como contas a pagar e controles básicos.
• Manter arquivos digitais e físicos atualizados e organizados.
• Dar suporte à comunicação interna e atendimento a clientes e colaboradores.

Skills

Organização de documentos

Atendimento ao cliente

Gestão financeira básica

Pacote Office

Comunicação eficaz

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

O Auxiliar Administrativo – Recepção é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e público interno, apoio em tarefas financeiras e na organização do escritório, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.

1. Suporte Administrativo:

• – Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaborasde relatórios e controle de correspondências.
• – Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.
• – Organização do escritório.

2. Atendimento ao Cliente:

• – Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.
• – Atendimento ao público interno.
• – Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados e atendimento de colaboradores.

3. Gestão Financeira:

• – Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.
• – Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.

4. Utilização de Ferramentas de Escritório:

• – Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
• – Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.
• – Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.

5. Comunicação e Inteligência Social:

• – Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.
• – Manter a tenha boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.