¡Activa las notificaciones laborales por email!

Auxiliar Administrativo – Distribución de Software (España y Portugal)

CES - MATLAB® in the Middle East

Oviedo

Presencial

EUR 10.000 - 30.000

Jornada completa

Hace 3 días
Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Genera un currículum adaptado en cuestión de minutos

Consigue la entrevista y gana más. Más información

Empieza desde cero o carga un currículum

Descripción de la vacante

Una empresa líder en distribución de software busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo en Oviedo. Esta posición clave implica la gestión de la documentación administrativa asociada a licitaciones en España y Portugal, garantizando la precisión en todos los procesos. Se requieren buenas habilidades comunicativas en español e inglés, así como conocimientos básicos en contratación pública. El candidato ideal debe ser organizado, responsable y tener experiencia previa en funciones similares.

Formación

  • Experiencia previa como auxiliar administrativo o en funciones similares.
  • Conocimientos básicos sobre procesos de contratación pública en España o Portugal.
  • Disponibilidad para trabajar a jornada completa en Oviedo.

Responsabilidades

  • Apoyar en la gestión de licitaciones públicas y concursos académicos.
  • Tramitar pedidos de licencias de software y mantener actualizados los registros internos.
  • Colaborar con el equipo de ventas en seguimiento de ofertas y contratos.

Conocimientos

Organización
Atención al detalle
Comunicación oral
Comunicación escrita
Fluidez en español
Fluidez en inglés

Educación

Formación profesional o grado medio/superior en administración

Herramientas

Excel
Word
Salesforce
Sage

Descripción del empleo

Auxiliar Administrativo – Distribución de Software (España y Portugal)

Ubicación: Oviedo, España (presencial, jornada completa)

Departamento: Operaciones / Soporte de Ventas

Resumen del Puesto

Buscamos una persona organizada y responsable para incorporarse como Auxiliar Administrativo en nuestra oficina de Oviedo. Su función principal será apoyar las actividades de distribución de software en España y Portugal, con un enfoque especial en la gestión documental de licitaciones públicas y pedidos para universidades y organismos públicos. Este puesto presencial es clave para asegurar que todos los procesos administrativos se realicen con precisión, cumpliendo plazos y normativas.

Responsabilidades Principales

  • Apoyar en la gestión de licitaciones públicas y concursos académicos, revisando documentación y requisitos.
  • Preparar certificados fiscales, formularios ESPD/DEUC, presupuestos y otros documentos administrativos.
  • Tramitar pedidos de licencias de software: nuevas solicitudes, renovaciones y modificaciones.
  • Mantener actualizados los registros internos y la documentación relacionada con clientes y pedidos.
  • Servir como punto de contacto administrativo para universidades y entidades públicas.
  • Colaborar con el equipo de ventas en el seguimiento de ofertas, contratos y facturación.
  • Realizar el seguimiento de pedidos y coordinar plazos de entrega y facturación.
  • Elaborar informes administrativos sobre oportunidades, licitaciones y renovaciones.

Requisitos

  • Experiencia previa como auxiliar administrativo, administrativo de ventas o en funciones similares.
  • Conocimientos básicos sobre procesos de contratación pública en España o Portugal.
  • Buen nivel de organización y atención al detalle.
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Nivel fluido de español e inglés; se valoran conocimientos de portugués, italiano o árabe.
  • Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de plataformas como Salesforce o Sage (valorable).
  • Disponibilidad para trabajar presencialmente a jornada completa en Oviedo, España.
  • Se valora formación profesional o grado medio/superior en administración.

Se Valora Adicionalmente

  • Experiencia previa en relación con universidades, centros de investigación o entidades públicas.
  • Familiaridad con licencias de software académico.
  • Conocimiento de plataformas de facturación electrónica (como FACe o e-fatura).
Consigue la evaluación confidencial y gratuita de tu currículum.
o arrastra un archivo en formato PDF, DOC, DOCX, ODT o PAGES de hasta 5 MB.