Auxiliar Administrativo - Dep. Distribución

ALS Global; Castilla y León; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

ALS Aquimisa busca un/a Administrativo/a de Distribución para apoyar la gestión de muestras de gran distribución y coordinar la actividad diaria con clientes y equipos internos.

Recibir, identificar y registrar muestras garantiza su trazabilidad; preparar albaranes y registrar información para prerregistro. Se valora experiencia en laboratorios y uso de LIMS/ERP. Contrato temporal 3 meses, luego posible prórroga e incorporación indefinida.

Qualifications

• FP de Superior en Administración, Logística, Secretariado, Laboratorio o similar.
• Experiencia en tareas administrativas, logística, recepción de mercancías o atención al cliente.
• Manejo habitual de Excel, Outlook y herramientas de registro.
• Organización, atención al detalle, capacidad de seguimiento y trabajo en equipo.
• Valoraremos experiencia en laboratorios o gestión y trazabilidad de muestras, uso de LIMS o ERP.

Responsibilities

• Recibir, identificar y registrar muestras, asegurando su trazabilidad.
• Preparar albaranes y registrar la información para el registro y prerregistro de muestras.
• Coordinar llegadas y recogidas de muestras con recepción, técnicos y clientes.
• Gestionar las muestras testigo: identificación, registro, seguimiento y retirada.
• Atender el correo del departamento y dar soporte a clientes; realizar seguimiento de incidencias o reclamaciones.
• Colaborar en la descarga, traslado y organización de muestras y neveras, manteniendo el orden de las áreas de trabajo.

Skills

Excel

Outlook

LIMS/ERP

Education

FP Superior en Administración/Logística/Secretariado/Laboratorio

Tools

LIMS

ERP

Job description

At ALS, we encourage you to dream big.When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.Auxiliar Administrativo/a de DistribuciónEn ALS Aquimisa buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Distribución para apoyar la gestión de muestras de gran distribución y la coordinación diaria con clientes y equipos internos.¿Qué harás?Recibir, identificar y registrar muestras, asegurando su correcta trazabilidad.Preparar albaranes y cumplimentar la información necesaria para el registro y prerregistro de muestras.Coordinar las llegadas y recogidas de muestras con recepción, técnicos y clientes.Gestionar las muestras testigo: identificación, registro, seguimiento y retirada conforme a los procedimientos establecidos.Atender el correo del departamento, dar soporte administrativo a clientes y realizar el seguimiento de incidencias o reclamaciones de muestras.Colaborar en la descarga, traslado y organización de muestras y neveras, manteniendo ordenadas las zonas de trabajo.¿Qué buscamos?FP de Superior en Administración, Logística, Secretariado, Laboratorio o similar.Experiencia en tareas administrativas, logística, recepción de mercancías o atención al cliente.Manejo habitual de Excel, Outlook y herramientas de registro.Organización, atención al detalle, capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar en equipo.Valoraremos la experiencia en laboratorios o en gestión y trazabilidad de muestras, así como el uso de sistemas LIMS o ERP.¿Qué ofrecemos?Contrato temporal inicial de 3 meses , con posibilidad de prórroga por otros 3 meses y posterior incorporación indefinida, según desempeño y necesidades organizativas.Convenio colectivo: Oficinas y Despachos de Salamanca (2026). Grupo de cotización: 7.Salario bruto anual: 19.472,96 €, con pagas extraordinarias prorrateadas.Jornada completa , con el siguiente horario:De lunes a jueves, de 9:00 a 18:15 h , con flexibilidad de entrada entre las 8:30 y las 9:30 h y una hora para comer.Viernes y durante los meses de junio, julio, agosto y septiembre , de 8:00 a 15:00 h , con flexibilidad de entrada entre las 8:00 y las 9:00 h . Si te interesa formar parte del equipo de ALS Aquimisa, queremos conocerte.Working at ALSThe ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.Everyone MattersALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.EligibilityTo be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.How to applyPlease apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.