Auxiliar administrativo de operaciones

NAEKO HANDLING MADRID, S.L.U.; O Chazo; Presencial; EUR 24.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vehículo proporcionado

Descripción de la vacante

NAEKO HANDLING MADRID, S.L.U. busca incorporar un/a Administrativ o/a de Operaciones para coordinar entregas y recogidas, gestionar incidencias y mantener actualizado el stock en el ERP.

Se valoran capacidad de reacción, organización y trabajo en equipo. Trabajará a diario con chóferes, agencias y clientes, gestionando documentación (albaranes, CMR, cartas de porte y DUA cuando corresponda) y apoyando en facturación.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares dentro del sector logístico o de transporte.
• Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Excel y sistemas AS400/ERP.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar bajo presión en momentos de mayor carga de trabajo.

Responsabilidades

• Gestión de tráfico y expediciones: coordinación diaria con chóferes, agencias de transporte y clientes para el seguimiento de entregas y recogidas.
• Gestión de documentación logística: emisión, revisión y archivo de albaranes, CMR, cartas de porte y DUA, cuando corresponda.
• Gestión y resolución de incidencias durante el tránsito: retrasos, roturas, pérdidas o desviaciones de ruta.
• Gestión de stock en ERP: registro de entradas y salidas de mercancía, control de inventario y actualización del sistema.
• Apoyo en facturación y prefacturación del departamento, así como revisión de facturas de proveedores de transporte.
• Recogida y entrega de documentación en terminales del aeropuerto, aduanas y clientes. El medio de transporte será proporcionado por la empresa.

Conocimientos

Comunicación

Trabajo en equipo

Organización

Herramientas

Excel

AS400 ERP

Descripción del empleo

Estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones a nuestro equipo.

Buscamos una persona dinámica, resolutiva y con capacidad de reacción, acostumbrada a trabajar en entornos donde el ritmo de la actividad requiere organización, agilidad y capacidad para gestionar imprevistos.

Principales funciones:

• Gestión de tráfico y expediciones: coordinación diaria con chóferes, agencias de transporte y clientes para el seguimiento de entregas y recogidas.
• Gestión de documentación logística: emisión, revisión y archivo de albaranes, CMR, cartas de porte y DUA, cuando corresponda.
• Gestión y resolución de incidencias durante el tránsito: retrasos, roturas, pérdidas o desviaciones de ruta.
• Gestión de stock en ERP: registro de entradas y salidas de mercancía, control de inventario y actualización del sistema.
• Apoyo en facturación y prefacturación del departamento, así como revisión de facturas de proveedores de transporte.
• Recogida y entrega de documentación en terminales del aeropuerto, aduanas y clientes. El medio de transporte será proporcionado por la empresa.

Requisitos:

• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares dentro del sector logístico o de transporte.
• Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Excel y sistemas SGA/ERP como AS400.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
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• Persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar bajo presión en momentos de mayor carga de trabajo.

Condiciones:

• Salario: 24.000 – 26.000 € brutos anuales, según experiencia y perfil.
• Horario habitual: 9:00 a 17:00 h, con su correspondiente pausa de refrigerio.
• Se requiere flexibilidad horaria, ya que el turno puede modificarse en función de las necesidades de la actividad.
• Vehículo proporcionado por la empresa para las gestiones externas. (para uso profesional únicamente)

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