Auxiliar administrativo contable

Matches Padel Solutions; San Ciprián de Viñas; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en Galicia busca un/a Auxiliar Contable y Administrativo/a para dar soporte al departamento de administración. Las responsabilidades incluyen la gestión contable, conciliaciones bancarias, atención telefónica y gestión documental. Se requiere formación en Administración y Finanzas, así como 1-2 años de experiencia en puestos similares. Se valorará el dominio de ERP Odoo y habilidades en Excel. Horario completo de lunes a viernes.

Formación

• 1-2 años de experiencia en departamentos de administración o gestorías.
• Capacidad para asistir en la gestión de impuestos y preparación de modelos tributarios.
• Experiencia demostrable trabajando con Odoo.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo contable diario y mantenimiento de libros oficiales.
• Contabilizar y controlar facturas mantenidas.
• Realizar conciliaciones bancarias y resolver discrepancias.
• Atender llamadas y gestionar el correo electrónico corporativo.
• Archivar documentación sensible y gestionar pagos y cobros.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Confidencialidad

Dominio de Excel

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Grado en ADE, Economía o similar

Herramientas

ERP Odoo

Paquete Office

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Matches Padel Solutions SL, buscamos incorporar talento a nuestro equipo en Ourense. Somos una organización dinámica en crecimiento, ubicada en el entorno innovador del Parque Tecnológico de Galicia.

Buscamos un/a profesional organizado/a, proactivo/a y con ganas de crecer profesionalmente para dar soporte clave a nuestro departamento de administración y contabilidad.

¿Cuáles serán tus funciones?

Como Auxiliar Contable y Administrativo/a, serás una pieza fundamental para el correcto funcionamiento diario de la sociedad. Tus responsabilidades incluirán :

1. Gestión Contable y Financiera

Ciclo contable diario : Introducción de asientos contables y mantenimiento de los libros oficiales.

Contabilización de facturas : Registro y control de facturas emitidas y recibidas, garantizando su correcta imputación.

Conciliaciones bancarias : Punteo diario de movimientos bancarios y resolución de discrepancias.

Gestión y control de la caja chica y notas de gastos.

Apoyo en el cierre contable mensual y anual (amortizaciones, periodificaciones, etc.).

2. Gestión Administrativa

Atención y filtro de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico corporativo.

Gestión documental : Archivo físico y digital de documentación sensible.

Relación con proveedores y clientes para la reclamación de documentación o facturas pendientes.

Gestión de remesas de pagos y cobros.

Soporte administrativo general a la dirección y al resto del equipo.

Requisitos mínimos

Formación : Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía o similar.

Experiencia : Al menos 1-2 años de experiencia en puestos similares (departamentos de administración o gestorías).

Informática : Dominio del paquete Office (especialmente Excel nivel medio-avanzado).

Capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.

Se valorará muy positivamente (Deseable)

Para este puesto, daremos especial prioridad a los candidatos que aporten los siguientes conocimientos :

• Conocimientos Fiscales : Experiencia o formación específica en la gestión de impuestos. Capacidad para asistir en la preparación, revisión y presentación de modelos tributarios (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades) y control del calendario fiscal (plazos).
• Dominio de ERP Odoo : Experiencia demostrable trabajando con Odoo (módulos de contabilidad, facturación, compras / ventas). Se considerará un gran "plus" estar familiarizado con este entorno de trabajo.

Horario : Jornada completa de Lunes a Viernes de 09 : 00h a 17 : 30h (con descanso para comer)