Auxiliar Administrativo/a Madrid

EAVE; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión en Madrid busca un Auxiliar Administrativo para apoyar en la gestión del área administrativa y colaborar con diferentes equipos. Se requiere un FPII en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, al menos 2 años de experiencia, y habilidades comunicativas y organizativas. Ofrecemos un entorno colaborativo y contrato indefinido desde el primer día.

Servicios

24 días de disfrute vacacional

Posibilidad de aprendizaje constante

Ambiente colaborativo

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia laboral previa.
• Conocimiento de gestión administrativa valorable.
• Identificación con nuestra actividad y sueños por un mundo mejor.

Responsabilidades

• Apoyarás la parte administrativa y darás soporte al gerente de zona.
• Colaborarás con RRHH facilitando la comunicación.
• Gestionarás la flota de vehículos y supervisarás gastos de trabajadores.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Proactividad

Organización del trabajo en equipo

Educación

FPII en Administración y Finanzas

FPII en Asistencia a la Dirección

Herramientas

Odoo

Hubspot

Excel

Descripción del empleo

¿Eres una persona organizada, proactiva y con habilidades multitarea?

• ¡Somos equipo! : desde el primer día sentirás un trato cercano, estarás en un ambiente colaborativo, horizontal, basado en una relación de confianza y comunicación constante. ¡Tenemos un excelente equipo de trabajo!
• Apostamos por las personas : queremos personas que construyan, se queden y crezcan. ¡Tu contrato será indefinido desde el primer día!

Aprendizaje constante : podrás ser parte de diferentes proyectos innovadores, clientes, equipos con muchas ganas de construir juntos / as, ¡el reto será continuo!

Autonomía : podrás organizar tu trabajo con libertad, confiamos en ti. ¡Tu opinión es para nosotros / as muy importante!

Salario bruto (inicial) : Hablaremos sobre ello en la primera entrevista.

24 días al año de disfrute vacacional : 22 días hábiles + el 24 y 31 de diciembre. Puedes organizar y disfrutar estos días a tu manera, eligiendo las fechas que mejor se adapten a ti. ¡Tú decides cuándo!

¿Cuál será tu misión en EAVE?

Desarrollarás un puesto como Auxiliar Administrativo para nuestra delegación de Madrid, donde :

Apoyarás la parte administrativa y darás soporte al gerente de zona, contribuyendo a la gestión eficaz de la delegación.

Colaborarás con RRHH, facilitando la comunicación y apoyando en procesos internos.

Coordinarás y entregarás los EPIs y uniformes, garantizando que cada colaborador cuente con los recursos necesarios.

Aprovisionamiento de oficina, gestionando compras de material, limpieza, catering y mobiliario.

Realizarás la solicitud y gestión de presupuestos, asegurando las mejores condiciones para la empresa.

Te encargarás de la recepción y atención de llamadas, siendo el primer punto de contacto con clientes y proveedores.

Gestiónarás la flota de vehículos, desde su mantenimiento hasta la coordinación de usuarios.

Supervisarás los gastos de trabajadores, incluyendo tickets, dietas y traslados.

Coordinarás las visitas en instalaciones, manteniendo una comunicación fluida con clientes para una experiencia óptima.

REQUISITOS MÍNIMOS

• FPII en Administración y Finanzas / FPII en Asistencia a la Dirección.

¡Mínimo 2 años de experiencia laboral previa, buscaremos forma de que nos la demuestres!

Habilidades comunicativas, proactividad, buena autogestión y organización del trabajo en equipo.

Identificación con nuestra actividad y sueños por un mundo mejor.

Ser una persona proactiva, resolutiva y que le guste trabajar bajo presión.

Valorable :

Conocimiento de gestión administrativa.

Dominio / experiencia de herramientas como Odoo, Hubspot.

Nivel avanzado de Excel y herramientas de gestión.

Conocimiento de metodología de trabajo en una empresa de expansión.

Experiencia en organización de equipos.

¿Listo / a para el reto?

¡Inscríbete! ¡Estamos deseando conocerte!