Auxiliar Administrativo/A Logistica

Systlabs; Barcelona; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario flexible

Grupo Profesional: 05

Contrato de trabajo indefinido

Ubicación Sant Cugat

Job summary

Grifols busca un/a Specialist Facilities Corporate para garantizar el correcto funcionamiento y la eficiencia de las instalaciones de sus centros. Coordinará infraestructuras, proveedores y contratos, liderando la mejora continua y asegurando servicios de calidad para clientes internos.

El candidato ideal debe tener experiencia en HVAC, electricidad, PCI y gestión de KPIs, además de inglés alto y capacidad para manejar GMAO/CMMS. Ubicación en Sant Cugat, contrato indefinido.

Qualifications

• Titulación universitaria en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica, Química, Organización Industrial, Arquitectura o disciplinas afines.
• Experiencia de 3 a 5 años en coordinación en Facilities Management, gestión de infraestructuras o mantenimiento de edificios corporativos.
• Experiencia en coordinación de proveedores, gestión de contratos y supervisión de servicios generales.
• Conocimientos en mantenimiento de instalaciones técnicas (HVAC, eléctricas, PCI) y servicios auxiliares.
• Experiencia en gestión presupuestaria, control de costes e indicadores (KPIs).
• Manejo de herramientas GMAO/CMMS para planificación, seguimiento y control.
• Conocimientos PRL y normativa de seguridad en edificios.

Responsibilities

• Supervisar el mantenimiento de instalaciones y garantizar disponibilidad y seguridad.
• Gestionar GMAO/CMMS y seguimiento de órdenes de trabajo.
• Coordinar proveedores y servicios, asegurando calidad y cumplimiento de SLAs.
• Asegurar operatividad de infraestructuras y sistemas críticos (climatización, electricidad, PCI).
• Coordinar servicios generales y entornos seguros conforme a estándares de calidad.
• Realizar seguimiento de contratos, presupuestos e indicadores de gestión.
• Velar por cumplimiento de normativa de seguridad, PRL y medioambiente.
• Interlocutor para clientes internos con servicio cercano y eficiente.
• Participar en auditorías, inspecciones y proyectos de mejora de infraestructuras.
• Impulsar iniciativas de mejora continua, sostenibilidad y eficiencia energética.

Skills

Inglés alto (C1)

Coordinación de equipos

Gestión de proveedores

Education

Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica, Química, Organización Industrial, Arquitectura

Tools

SAP

Job description

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Ayúdanos a liderar una de las mayores empresas farmacéuticas del mundo. Somos un líder mundial en medicamentos derivados del plasma con presencia en más de 100 países y un equipo global en crecimiento de más de 20.000 personas. Por eso, necesitamos un/a Specialist Facilities Corporate como tú.

Misión del Rol

Garantizar el correcto funcionamiento, disponibilidad y eficiencia de las instalaciones y servicios generales de diversos centros de Grifols, liderando la gestión técnica de infraestructuras, proveedores especializados y contratos de servicio. El puesto impulsará la mejora continua de los activos e instalaciones, asegurará la continuidad operativa del site y promoverá una experiencia de servicio excelente para los clientes internos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de negocio.

Tus responsabilidades serán

• Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, garantizando su disponibilidad, seguridad y correcto funcionamiento.
• Gestionar el sistema GMAO/CMMS, asegurando la correcta planificación, documentación, seguimiento y cierre de las órdenes de trabajo.
• Gestionar y supervisar proveedores y empresas de servicios, velando por la calidad, el cumplimiento de los niveles de servicio y la correcta ejecución de las actividades contratadas.
• Garantizar la operatividad y eficiencia de las infraestructuras y sistemas críticos del centro, incluyendo climatización, instalaciones eléctricas, protección contra incendios y servicios auxiliares.
• Coordinar los servicios generales del centro, asegurando entornos seguros, funcionales y alineados con los estándares de calidad establecidos.
• Realizar el seguimiento de contratos, presupuestos e indicadores de gestión, promoviendo una utilización eficiente de los recursos y costes asociados.
• Velar por el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad, prevención de riesgos laborales, medioambiente y estándares corporativos.
• Actuar como interlocutor de referencia para los clientes internos, proporcionando un servicio cercano, eficiente y orientado a sus necesidades.
• Participar en auditorías, inspecciones, simulacros y proyectos de mejora relacionados con las instalaciones y servicios corporativos.
• Impulsar iniciativas de mejora continua, sostenibilidad y eficiencia energética, contribuyendo a la excelencia operativa y a la mejora continua de las instalaciones.

Quién eres

• Titulación universitaria en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica, Química, Organización Industrial, Arquitectura o disciplinas afines.
• Experiencia de 3 a 5 años en la coordinación en el área de Facilities Management, gestión de infraestructuras o mantenimiento de edificios corporativos.
• Experiencia en coordinación de proveedores, gestión de contratos y supervisión de servicios generales.
• Conocimientos en mantenimiento de instalaciones técnicas, incluyendo climatización (HVAC), instalaciones eléctricas, protección contra incendios (PCI) y servicios auxiliares.
• Experiencia en gestión presupuestaria, control de costes, seguimiento de indicadores (KPIs) e implementación de iniciativas de mejora continua.
• Manejo de herramientas GMAO/CMMS para la planificación, seguimiento y control de las actividades de mantenimiento.
• Conocimientos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), seguridad industrial y normativa aplicable a edificios e instalaciones.
• Nivel alto de inglés (C1).
• Valorable experiencia en entornos multinacionales, industriales o farmacéuticos.
• Valorable conocimiento de SAP.
• Eres una persona organizada, orientada al detalle y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea, con orientación al cliente.
• Disfrutas trabajando en equipo y desarrollándote en un entorno dinámico e internacional.

Lo que ofrecemos

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades.

Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.

El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

Creemos en el talento diverso y queremos eliminar cualquier barrera que pueda impedir tu participación. Si necesitas algún ajuste en nuestro proceso de selección, por favor, no dudes en informarnos al aplicar. Estamos aquí para ayudarte.

Paquete de beneficios

• Horario flexible: Lunes-Jueves 7-10 a 16-19h y Viernes 8-15h.
• Grupo Profesional: 05.
• Contrato de trabajo: Indefinido.
• Ubicación: Sant Cugat.

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