AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Aquaservice - Viva Aqua Service Spain S.A.; Paterna; Presencial; EUR 17.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Cheque guardería

Descuento en seguro médico

Fisioterapia gratuita

Sesiones de psicología online

Nutricionista gratuito

Fruta y café diario

Descripción de la vacante

Aquaservice busca un auxiliar de compras para apoyar al equipo en la gestión del ciclo de aprovisionamiento y seguimiento de pedidos en SAP. Se valorará experiencia en Excel y capacidad de trabajar en un entorno dinámico.

La posición es de jornada completa en la sede central de Paterna, con oportunidades de desarrollo y un paquete de beneficios sociales. Formación en administración y compras y orientación al cliente interno son clave para el éxito.

Formación

• Formación en Administración, Compras, Logística, mecánica o similar.
• Organización y buena comunicación. Proactividad y orientación al cliente interno.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo y operativo al equipo de Compras en la gestión del ciclo de aprovisionamiento.
• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra en SAP: creación, liberación y seguimiento de plazos de entrega.
• Solicitar y realizar comparativas de ofertas a proveedores.
• Gestionar y controlar la documentación de proveedores: altas, homologaciones y condiciones comerciales.
• Revisar y conciliar albaranes y facturas con los pedidos correspondientes.
• Apoyar en el seguimiento de indexaciones de tarifas y en la actualización de cuadros de control en Excel.
• Coordinar con Calidad, Logística y Legal para resolver incidencias de suministro.
• Realizar reporting y análisis básico para dar soporte al equipo de Compras.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Cliente interno

Educación

Administración

Compras

Logística

Mecánica

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

¿Quieres tener la oportunidad de entrar en una empresa líder en el sector de reparto de agua a domicilio y servicio de café? Desde Aquaservice estamos seleccionando un/a auxiliar de compras, en nuestra sede central en Paterna. Queremos contar con una persona con actitud positiva, ilusión por aprender y ganas de desarrollarse profesionalmente dentro de una gran compañía.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Dar soporte administrativo y operativo al equipo de Compras en la gestión del ciclo de aprovisionamiento.
• Gestionar y realizar el seguimiento de pedidos de compra en SAP: creación, liberación y seguimiento de plazos de entrega.
• Solicitar y realizar comparativas de ofertas a proveedores.
• Gestionar y controlar la documentación de proveedores: altas, homologaciones y condiciones comerciales.
• Revisar y conciliar albaranes y facturas con los pedidos correspondientes.
• Apoyar en el seguimiento de indexaciones de tarifas (combustible, transporte) y en la actualización de cuadros de control en Excel.
• Coordinar con los departamentos de Calidad, Logística y Legal para resolver incidencias de suministro.
• Realizar tareas de reporting y análisis básico para dar soporte al equipo de Compras.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos del departamento.

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Formación en Administración, Compras, Logística, mecánica o similar (o experiencia equivalente).
• Persona organizada, con buena comunicación, proactiva y orientada al cliente interno.

¿Qué te podemos ofrecer?

• Contrato a jornada completa.
• Banda salarial de 19.000k.
• Formar parte de un proyecto ilusionante, con capacidad de innovación y espacio para aplicar nuevas iniciativas.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la compañía.
• Importantes beneficios sociales: cheque guardería, descuento en seguro médico y fisioterapia, sesiones de psicología online y nutricionista gratuito para toda la compañía, además ¡te invitamos a una fruta y café al día!