Auxiliar Administrativo/A Departamento De Compras

Domestiko.Com; Algete; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Domestiko.Com busca un auxiliar administrativo para el departamento de compras, centrado en gestionar y dar soporte a las operaciones administrativas y en asegurar la integridad de la información registrada en el ERP corporativo. El candidato mantendrá actualizados pedidos y proyectos, clasificando y archivando documentación física y digital, manteniendo un flujo de información eficiente para los equipos.

Trabajará estrechamente con otros departamentos, coordinando incidencias y seguimiento de

Qualifications

• Persona organizada con alta atención al detalle.
• Capacidad de multitarea en entorno dinámico.
• Experiencia en gestión documental y apoyo administrativo.

Responsibilities

• Gestionar y dar soporte a operaciones administrativas clave.
• Asegurar integridad de la información en el ERP corporativo.
• Controlar incidencias y seguimiento de técnicos de campo.
• Coordinar con proveedores para cumplir plazos y calidad.
• Mantener visión actualizada del estado de trabajos y tareas pendientes.

Skills

Organización

Atención al detalle

Multitarea

Tools

ERP

Job description

El puesto de auxiliar administrativo en el departamento de compras se centra en gestionar y dar soporte a las operaciones administrativas clave dentro del área técnica y de compras. La persona seleccionada será responsable de asegurar la integridad y precisión de la información registrada en el sistema ERP corporativo, garantizando que todos los datos, desde pedidos hasta el seguimiento de proyectos, estén actualizados y sean accesibles. Esto implica un trabajo meticuloso de organización, clasificación y archivo tanto de documentación física como digital, manteniendo un flujo de información eficiente y transparente para todos los equipos involucrados. Además de la gestión documental, el rol incluye un componente activo de coordinación y seguimiento. Esto supone el control y la gestión de incidencias reportadas, el seguimiento de las actividades asignadas a los técnicos de campo y la coordinación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de plazos y la calidad de los materiales o servicios solicitados. Será fundamental mantener una visión clara y actualizada del estado de todos los trabajos en curso y de las tareas pendientes, actuando como un punto central de comunicación y referencia operativa. El perfil requiere una persona organizada, con alta capacidad de atención al detalle y habilidades para la multitarea en un entorno dinámico. El objetivo final es contribuir a la eficiencia operativa del departamento, optimizando los procesos administrativos y facilitando la toma de decisiones basada en datos precisos y actualizados. Se trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar la coherencia y el buen funcionamiento de toda la cadena de suministro y gestión técnica. La oferta incluye un contrato de trabajo estable conforme a la normativa laboral vigente, con salario competitivo acorde a la experiencia y las funciones descritas. El horario laboral será de jornada completa, ajustado al calendario y las necesidades operativas. El puesto se desarrollará en las instalaciones ubicadas en Algete, dentro de un entorno industrial y de equipo colaborativo.