Auxiliar Administrativo/a Contable - Sustitución (Rivas)

SPV; Madrid; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Descuentos en seguros

Asesoramiento dependencia y discapac

Job summary

Caser Servicios busca un Auxiliar Administrativo/a Contable para su centro en Rivas Vaciamadrid, dentro del negocio de SPV. Reportarás a la responsable de Administración y asegurarás la gestión administrativa y contable de proyectos, facturas, cobros y documentos de clientes y proveedores.

Se ofrece contrato temporal por baja IT (~2 meses) y una jornada completa de lunes a viernes en Rivas Vaciamadrid, con salario competitivo y beneficios como crecimiento profesional y descuentos en seguros.

Qualifications

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Conocimientos de gestión administrativa y contable.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Manejo habitual de Excel.

Responsibilities

• Contabilización y registro de facturas de proveedores y clientes mediante SAGE.
• Gestión y seguimiento de pagos, cobros e incidencias de facturación.
• Control y reclamación de impagados.
• Gestión administrativa de clientes, incluyendo actualización de datos y seguimiento documental.
• Revisión, registro y archivo de albaranes y órdenes de trabajo.
• Seguimiento y validación administrativa de documentación asociada a proyectos e instalaciones.
• Control y archivo de documentación contable y financiera.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión internos.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios y proyectos.

Skills

Gestión administrativa

Gestión contable

Excel

Education

FP Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

SAGE ERP

Job description

¡Únete a Caser Servicios y crece con nosotros! ¿Qué buscamos? Caser Servicios quiere incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a Contable en el negocio de SPV para nuestro centro en Rivas Vaciamadrid. Dependiendo directamente de la persona responsable de Administración, su misión será asegurar la correcta gestión administrativa y contable de los proyectos y servicios de la compañía, garantizando el control de facturas, cobros, pagos y documentación asociada a clientes, proveedores y obras, contribuyendo al desarrollo y mejora continua de los servicios ofrecidos por SPV.

Entre sus principales responsabilidades están:

• Contabilización y registro de facturas de proveedores y clientes mediante SAGE.
• Gestión y seguimiento de pagos, cobros e incidencias de facturación.
• Control y reclamación de impagados.
• Gestión administrativa de clientes, incluyendo actualización de datos y seguimiento documental.
• Revisión, registro y archivo de albaranes y órdenes de trabajo.
• Seguimiento y validación administrativa de documentación asociada a proyectos e instalaciones.
• Control y archivo de documentación contable y financiera.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión internos.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar la correcta gestión administrativa de los servicios y proyectos.

¿Qué te ofrecemos?

Contrato temporal por baja IT (aproximadamente 2 meses de duración).

Centro habitual de trabajo en Rivas Vaciamadrid.

Jornada completa de lunes a viernes en horario de 7-15h.

Salario competitivo.

Beneficios:

• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo continuo.
• Descuentos en seguros.
• Servicio de orientación, asesoramiento y acompañamiento en materia de dependencia y discapacidad para empleados y familiares, ofrecido por la Fundación Caser.

Trabajar en una compañía con presencia nacional y proyectos de gran relevancia.

Entorno dinámico y especializado dentro del sector de servicios técnicos.

Caser Servicios perteneciente al grupo Helvetia, es un grupo sólido y en constante evolución, especializado en ofrecer servicios de calidad orientados al bienestar y al cuidado integral de las personas. Además, proporcionamos servicios técnicos especializados en el mantenimiento integral de instalaciones, Contact Center, así como la prevención y protección contra incendios, adaptándonos a las necesidades de cada cliente. Nuestra actividad se desarrolla en distintos sectores a través de marcas líderes como Caser Residencial, Hospitales Parque, Caser Dental, CaserVet, Operarme, Acierta, TH Mantenimiento y SPV. Desarrollamos nuestra actividad sobre una cultura basada en el impulso, la cercanía y la confianza, valores que nos permiten generar experiencias y relaciones de largo recorrido. En Caser Servicios garantizamos la igualdad de oportunidades, impulsando el desarrollo del talento de las personas en función exclusivamente de sus capacidades y competencias para el desempeño de sus funciones.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Conocimientos de gestión administrativa y contable.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Manejo habitual de Excel.
• Experiencia en gestión documental, pedidos y relación con proveedores.

Valorable

• Experiencia previa en empresas de mantenimiento, construcción, instalaciones o PCI.
• Conocimientos de programas de gestión ERP (especialmente SAGE).
• Experiencia en control documental de contratos de mantenimiento.
• Posibilidad de incorporación inmediata.

Habilidades clave

• Capacidad de organización y planificación.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.
• Capacidad de gestión de múltiples tareas simultáneamente.
• Proactividad y autonomía.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.