Auxiliar Administrativo/a Contable

Mediance; Bilbao; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Mediance busca un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para cubrir un sustitución en Bilbao. Te integrarás en el equipo corporativo y apoyarás en contabilidad básica, facturas y gestión diaria de la oficina.

La posición es 100% presencial en nuestra oficina de Bilbao y ofrece posibilidad de continuidad tras el periodo de sustitución. Se valora formación en Administración y Finanzas y experiencia en tareas similares; buscamos una persona ordenada, rigurosa y orientada al servicio.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas o equivalente.
• Experiencia en tareas administrativas y contables valorándose en finanzas o servicios generales.
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Responsibilities

• Soporte al equipo financiero en tareas contables básicas y gestión de facturas.
• Gestión diaria de la oficina y servicios generales, contacto con proveedores y control de materiales.

Skills

Atención al detalle

Organización

Comunicación

Education

Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

Excel

Sistemas contables básicos

Job description

En Mediance creemos que la mejor forma de elevar la calidad asistencial es sumando fuerzas.

Por eso hemos construido una alianza de capacidades con un objetivo común: generar valor en la salud de las personas. Para ello, equipamos y damos soporte a hospitales, aportamos soluciones a los laboratorios clínicos, garantizamos un suministro sanitario fiable y siempre disponible, y ayudamos a las organizaciones de salud a gestionar de forma más eficiente la atención al paciente.

Para que esta alianza funcione como un todo, contamos con un equipo corporativo que presta servicio transversal a todas nuestras líneas de negocio. Desde aquí, aportamos la estructura, los procesos y el soporte necesarios para que cada línea de negocio pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer y el grupo siga creciendo de forma sólida.

Si quieres crecer con nosotros/as y formar parte de esta alianza, sigue leyendo.

Misión del puesto

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para incorporarse a nuestro equipo corporativo ubicado en nuestra oficina de Bilbao. Se trata de un contrato de sustitución para cubrir un permiso por nacimiento y cuidado de menor, con potencial de continuidad una vez finalice, dado el contexto de crecimiento en el que nos encontramos inmersos.

Tu misión será, en primer lugar, dar soporte al equipo financiero en las tareas básicas de contabilidad en las que requiera apoyo. Adicionalmente, te encargarás de las tareas de servicios generales y gestión del día a día de la oficina.

En tu día a día, tus responsabilidades principales se agruparán en tres ámbitos:

Soporte al equipo de Finanzas

• Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes, verificando su correcta imputación y la documentación soporte.
• Colaborar en las conciliaciones bancarias y en el seguimiento de cobros y pagos.
• Revisar y tramitar las notas de gastos y liquidaciones del equipo.
• Apoyar al equipo en los cierres contables mensuales y en la preparación de información para reporting y auditorías.
• Mantener la documentación contable y administrativa ordenada, actualizada y accesible.

Servicios generales y gestión de la oficina de Bilbao

• Gestión diaria de la oficina: atención a visitas y llamadas, relación con proveedores, compra de material y mantenimiento de las instalaciones.
• Gestionar la flota de vehículos: mantenimientos, incidencias, seguros y documentación.
• Coordinar la recepción, el envío y el seguimiento de la paquetería y la mensajería.

Soporte a Dirección y a las áreas corporativas

• Dar soporte a Dirección en la organización de viajes, eventos y gestiones administrativas en las que requieran de apoyo.
• Apoyar a las distintas áreas corporativas en tareas administrativas transversales.

Nos encantará conocerte si cuentas con:

• Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas u otras titulaciones afines.
• Experiencia demostrable en tareas administrativas y contables, valorándose muy positivamente la experiencia en departamentos financieros o en funciones de servicios generales.
• Conocimientos básicos de contabilidad (registro de facturas, conciliaciones, cierres) y buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar de forma 100 % presencial en nuestra oficina de Bilbao.

Y, por supuesto, buscamos una persona organizada, rigurosa y con clara orientación al servicio, capacidad para gestionar varias tareas a la vez y mucha ilusión y motivación por formar parte de un proyecto en pleno crecimiento.

• Posibilidad de incorporarte al proyecto en modalidad indefinida una vez finalice el contrato de sustitución.
• Desarrollo profesional en una organización que requiere talento dispuesto a asumir grandes retos y mayores responsabilidades conforme el proyecto siga creciendo.
• Un proceso de onboarding estructurado y diseñado a medida para cada incorporación, que asegurará el éxito durante tus primeros meses.
• Herramientas tecnológicas avanzadas y todos los medios materiales que necesites para gestionar tu día a día de forma ágil y eficiente.

Si te encaja este reto, nos encantará conocerte.