Auxiliar Administrativo/a (Administración)

Esteling Jamaica Limited; Palma de Mallorca; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En Esteling Jamaica Limited, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Palma de Mallorca. Las funciones incluyen gestión de documentación, apoyo en facturación y organización de archivos. Ofrecemos contrato fijo y una jornada laboral flexible. Somos una compañía en expansión con presencia internacional, donde podrás continuar desarrollándote y crecer profesionalmente.

Formación

• Formación en Administración, Gestión o áreas afines.
• Capacidad para trabajar de forma ordenada y meticulosa.
• Buenas habilidades comunicativas y disposición para el trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Confección y seguimiento de presupuestos según indicaciones de la responsable de área.
• Gestión de documentación administrativa diversa y apoyo en tareas de facturación.
• Comunicación con proveedores y colaboradores externos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Manejo de herramientas informáticas

Educación

Formación en Administración o Gestión

Herramientas

Word

Excel

Sistemas de gestión

Descripción del empleo

En Estel Ingeniería y Obra estamos creciendo y actualmente estamos buscando incorporar al equipo un/a Auxiliar Administrativo/a.

Las funciones principales de la persona que se incorpore al equipo serán:

• Confección, edición y seguimiento de presupuestos según indicaciones de la responsable de área.
• Preparación y gestión de documentación administrativa diversa (contratos, certificados, informes, etc.).
• Organización y archivo físico y digital de la documentación del departamento.
• Apoyo en tareas de facturación y seguimiento de pagos o cobros, si se requiere.
• Actualización de bases de datos y sistemas internos con información administrativa.
• Comunicación con proveedores, clientes o colaboradores externos para gestionar documentación cuando sea necesario.
• Colaboración con el resto del equipo administrativo para asegurar la fluidez de los procesos internos.
• Cumplimiento de los procedimientos establecidos por el área y resguardo de la confidencialidad de la información manejada.

Para formar parte del equipo le damos mucha importancia a los siguientes requisitos:

- Formación en Administración, Gestión o áreas afines.
- Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, sistemas de gestión).
- Capacidad para trabajar de forma ordenada, meticulosa y bajo supervisión.
- Buenas habilidades comunicativas y disposición para el trabajo en equipo.

Ofrecemos:

- Contrato fijo e indefinido.

- Horario de L a J: 8:00hs a 17:00hs V: 8:00hs a 15:00hs (Jornada flexible)

- Jornada intensiva Julio y Agosto.

¿Te gustaría formar parte de una compañía en expansión? Al incorporarte con Estel, podrás formar parte de una gran compañía de reconocido prestigio, con presencia internacional en más de 5 países; con quien continuar desarrollándote y posibilidad de crecimiento profesional.

Si cumples con los requisitos y te gustaría unirte a este proyecto, no dudes en inscribirte a la oferta ¡Te estamos esperando!