AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

TASH; Toledo; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

TASH en Toledo busca un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporación presencial. Apoyarás a la dirección y a los equipos, gestionando atención, organización, documentación y coordinación administrativa.

Se valorará experiencia en secretaría y administración, dominio de Word/Excel/Outlook y capacidad de priorizar tareas. Te esperamos para formar parte de nuestro equipo.

Qualifications

• Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.
• Confidencialidad y discreción en tratamiento de información.
• Organización, proactividad y priorización de tareas.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Atención de llamadas, correos y visitas; recepción y canalización de comunicaciones.
• Gestión de agendas, citas, reuniones y salas; preparación de convocatorias, órdenes del día y actas.
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Redacción, revisión y maquetación de correos, documentos, informes y presentaciones.
• Archivo, clasificación y custodia de documentación física y digital; registro de correspondencia.
• Actualización de bases de datos y listados de clientes, proveedores y contactos.
• Tramitación de pedidos, albaranes y facturas; control de material de oficina y compras básicas.
• Apoyo en el control de gastos y gestiones con proveedores y entidades; colaboración en tareas contables.

Responsibilities

• Apoyar a la dirección y a los equipos del estudio.
• Gestión de atención, organización y coordinación administrativa.
• Redacción y revisión de documentos y presentaciones.
• Gestión de agendas, reuniones y salas de conferencias.
• Coordinación de viajes y desplazamientos; gestión de gastos.
• Tramitación de pedidos, albaranes y facturas; control de material de oficina.

Skills

Word

Excel

Outlook

Organización

Gestión documental

Coordinación administrativa

Atención al detalle

Comunicación oral y escrita

Recepción de llamadas y correos

Gestión de agendas

Viajes y desplazamientos

Redacción de documentos

Archivo y custodia de documentación

Actualización de bases de datos

Presupuestos y compras básicas

Colaboración con proveedores

Education

Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa

Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse de forma presencial a nuestra oficina de TASH en Toledo.

La persona seleccionada prestará apoyo a la dirección y a los equipos del estudio, asumiendo tareas de atención, organización, gestión documental y coordinación administrativa.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

• Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.
• Confidencialidad y discreción en el tratamiento de información.
• Capacidad de organización, proactividad y criterio para priorizar tareas.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita y atención al detalle.
• Atención de llamadas, correos y visitas; recepción y canalización de comunicaciones.
• Gestión de agendas, citas, reuniones y salas; preparación de convocatorias, órdenes del día y actas.
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Redacción, revisión y maquetación de correos, documentos, informes y presentaciones.
• Archivo, clasificación y custodia de documentación física y digital; registro de correspondencia.
• Actualización de bases de datos y listados de clientes, proveedores y contactos.
• Tramitación de pedidos, albaranes y facturas; control de material de oficina y compras básicas.
• Apoyo en el control de gastos y en gestiones con proveedores, entidades bancarias y administraciones; colaboración en tareas contables cuando proceda.
• Seguimiento de tareas y plazos y coordinación con otros departamentos.
• Apoyo en la preparación administrativa de ofertas, licitaciones y contratos.

REQUISITOS VALORABLES:

• Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa.
• Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas.
• Experiencia previa en funciones de secretaría, asistencia a dirección o administración.
• Experiencia en preparación de documentación para ofertas y licitaciones.

¡Te esperamos!

En TASH tenemos un firme propósito con la igualdad de oportunidades.

Nuestra política vela por la no discriminación y garantiza una participación plena de las personas en el acceso al empleo, la formación y la promoción profesional, así como en el establecimiento de las condiciones laborales.