Auxiliar administrativo/a

Eurofirms Group SLU; Chirivella; Presencial; EUR 15.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Eurofirms Group SLU busca Auxiliar Administrativo/a para nuestro cliente en Valencia. Las funciones incluyen apoyo en gestión documental de clientes y obras, gestión de albaranes, facturación y soporte al área administrativa y de operaciones.

También se encargaría de la gestión contable y asientos, archivo y organización de documentos, atención telefónica y por correo a clientes y proveedores, y coordinación con técnicos de mantenimiento. Se valorará residencia cercana y ESO obligatoria.

Formación

• Experiencia previa en las funciones descritas.
• Buscamos a una persona responsable y proactiva.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
• Castellano hablado y escrito correctamente.

Responsabilidades

• Apoya en la gestión documental de clientes y obras y mantiene la información actualizada.
• Gestión de albaranes, partes de trabajo y facturación, dando soporte al área administrativa y de operaciones.
• Gestión de la parte contable y asientos, archivo y organización de documentación física y digital.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y técnicos, resolviendo incidencias administrativas.
• Apoyo en la coordinación con técnicos de mantenimiento e instalación, facilitando documentación, órdenes de trabajo y datos necesarios para las intervenciones.
• Gestión de pedidos de material, EPIs y consumibles, así como seguimiento con proveedores.
• Soporte en tareas de facturación, cobros y control básico administrativo, según indicaciones del departamento.
• Colaboración con el área de Recursos Humanos en el envío de documentación, control de formaciones o coordinación administrativa cuando sea necesario.
• Apoyo general a los distintos departamentos (Operaciones, Comercial, Administración, PRL) en tareas administrativas del día a día.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

Conocimientos

Proactividad

Responsabilidad

Atención al cliente

Gestión documental

Educación

ESO obligatoria

Descripción del empleo

Empresa dedicada al sector del metal necesita la incorporación de un/a Auxiliar Administrativo/a en Valencia. Las tareas a desempeñar son las siguientes:

• Apoyo en la gestión documental de clientes y obras, asegurando que la información esté actualizada en las plataformas correspondientes.
• Gestión de albaranes, partes de trabajo y facturación, dando soporte al área administrativa y de operaciones.
• Gestión de la parte contable y asientos.
• Archivo y organización de documentación física y digital, garantizando el correcto seguimiento de plazos y vencimientos.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y técnicos, resolviendo incidencias administrativas.
• Apoyo en la coordinación con técnicos de mantenimiento e instalación, facilitando documentación, órdenes de trabajo y datos necesarios para las intervenciones.
• Gestión de pedidos de material, EPIs y consumibles, así como seguimiento con proveedores.
• Soporte en tareas de facturación, cobros y control básico administrativo, según indicaciones del departamento.
• Colaboración con el área de Recursos Humanos en el envío de documentación, control de formaciones o coordinación administrativa cuando sea necesario.
• Apoyo general a los distintos departamentos (Operaciones, Comercial, Administración, PRL) en tareas administrativas del día a día.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

Experiencia previa en las funciones descritas.

• Buscamos a una persona responsable y proactiva.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

• Castellano hablado y escrito correctamente.
• ESO obligatoria.