Auxiliar Administrativo/A

Domestiko.Com; Castellón de la Plana; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Domestiko.Com busca un/a Auxiliar administrativo para cubrir un puesto temporal en Castellón de la Plana, 20 horas semanales. Entre las funciones estarán registrar gastos, gestionar documentación administrativa y apoyar en proyectos estatales; también se encargará de compras, seguimiento de suministros y gestión de facturas.

El candidato apoyará en entregas de ayudas a beneficiarios y coordinará con la oficina y otras localizaciones.

Responsabilidades

• documentar gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso y de todos los proyectos estatales del área que se controlan desde la oficina, en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas, para su control contable
• gestionar y organizar toda la documentación administrativa y las fuentes de verificación establecidas
• entrega mensual de ayudas económicas a las personas beneficiarias, en colaboración con la coordinación y el trabajador o trabajadora social
• gestión y elaboración de recibís con sus firmas, sellado y justificación
• gestión de pedidos, compras, stock, caja diaria, pagos, interlocución con proveedores y revisión presupuestaria de las partidas de gastos
• seguimiento de suministros como luz, agua y gas, pólizas de seguro, alquileres, y la gestión de facturas y compras de material de oficina y limpieza
• retirada de efectivo en entidades bancarias, registrará las intervenciones en las herramientas internas y coordinará con personas de otras localizaciones

Descripción del empleo

Auxiliar administrativo / a (20h temporal) Se busca una persona para cubrir un puesto de auxiliar administrativo en Castellón de la Plana, con contrato temporal y jornada de 20 horas semanales. La función principal será documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso y de todos los proyectos estatales del área que se controlan desde la oficina, en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas, para su control contable. Además, se encargará de gestionar y organizar toda la documentación administrativa y las fuentes de verificación establecidas. Entre las tareas destacan la entrega mensual de ayudas económicas a las personas beneficiarias, en colaboración con la coordinación y el trabajador o trabajadora social, así como la gestión y elaboración de recibís con sus firmas, sellado y justificación. También se ocupará de la gestión de pedidos, compras, stock, caja diaria, pagos, interlocución con proveedores y revisión presupuestaria de las partidas de gastos. Asimismo, llevará el seguimiento de suministros como luz, agua y gas, pólizas de seguro, alquileres, y la gestión de facturas y compras de material de oficina y limpieza. Finalmente, realizará la retirada de efectivo en entidades bancarias, registrará las intervenciones en las herramientas internas y coordinará con personas de otras localizaciones. El salario ofrecido se sitúa entre 12.000 y 18.000 euros brutos al año.