Auxiliar administrativo

People4; Zaragoza; A distancia; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de consultoría busca un perfil administrativo con al menos 3 años de experiencia para apoyar a un equipo internacional en investigación y desarrollo en el sector salud. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, organización de viajes y soporte en procesos administrativos. Ofrecen un entorno remoto/híbrido con desarrollo profesional en Barcelona.

Servicios

Proyecto estable en un entorno científico

Colaboración con equipos internacionales

Desarrollo profesional en un entorno innovador

Formación

• Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.
• Experiencia gestionando múltiples tareas a la vez con alto nivel de detalle.
• Inglés alto (oral y escrito).

Responsabilidades

• Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.

Conocimientos

Experiencia administrativa

Dominio de Microsoft Office

Excelentes habilidades de comunicación

Inglés alto

Trabajo colaborativo

Herramientas

Outlook

Zoom

Teams

Descripción del empleo

Buscamos un perfil con experiencia administrativa y solvencia, para dar soporte a un equipo internacional dedicado a la investigación y desarrollo en el sector salud. Un rol clave para coordinar reuniones científicas, gestión documental y actividades con expertos externos del ámbito académico.

Qué harás

• Gestión completa de agendas, reuniones virtuales y eventos científicos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Tramitación de gastos y coordinación logística de congresos.
• Preparación de materiales: agendas, presentaciones y actas.
• Soporte en procesos administrativos internos: órdenes de compra, documentación, coordinación con proveedores.
• Comunicación fluida con equipos internos y externos.
• Participación en actividades científicas: seminarios, panels y jornadas especializadas.
• Trabajo colaborativo con otros departamentos de soporte.

Qué buscamos

• Al menos 3 años de experiencia administrativa en entornos complejos o internacionales.
• Experiencia gestionando múltiples tareas a la vez con alto nivel de detalle.
• Dominio de Outlook, Microsoft Office, Zoom, Teams y herramientas de trabajo colaborativo.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de priorizar.
• Perfil proactivo, resolutivo, organizado y con actitud positiva.
• Inglés alto (oral y escrito).
• Experiencia previa en sector salud, investigación o farmacéutico será un plus muy valorado.

Qué ofrecemos

• Proyecto estable en un entorno científico y multicultural.
• Colaboración con equipos internacionales y perfiles académicos de primer nivel.
• Trabajo remoto / híbrido desde Barcelona.
• Desarrollo profesional en un entorno innovador con impacto real en el sector salud.

Si quieres formar parte de un proyecto con propósito y trabajar mano a mano con profesionales que impulsan la investigación, apúntate a la oferta y nos pondremos en contacto contigo.