Auxiliar administrativo

Grupo SIRVEX, SA; Sant Feliu de Llobregat; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

En SIRVEX buscamos una persona para encargarse de la gestión administrativa del proceso de compra en un equipo dinámico.

Entre tus funciones estarán los trámites administrativos, la preparación de ofertas y la emisión de pedidos, así como la gestión de importaciones y la documentación aduanera para garantizar el suministro en tiempo.

Se valora la capacidad de trabajar en equipo, iniciativa y atención al detalle para contribuir al crecimiento de nuevos proyectos.

Qualifications

• Se requiere capacidad organizativa y proactividad.
• Capacidad de gestionar trámites administrativos y coordinación con proveedores.
• Buena atención al detalle y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Trámites administrativos del proceso de compra.
• Preparación y emisión de peticiones de oferta según requisitos técnicos.
• Redacción de Pedidos de Compra. Activación y seguimiento.
• Gestión de pedidos de importación y documentación de aduanas para asegurar el suministro a tiempo.
• Gestión administrativa de proveedores: alta de proveedores, seguimiento de pedidos y de facturas.

Skills

Organización

Iniciativa

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Trámites administrativos

Job description

¿Tienes experiencia como administrativ@? Si eres una persona organizada, con iniciativa y que cuida el detalle, si disfrutas trabajando en equipo para contribuir al crecimiento de nuevos proyectos, ¡te estamos buscando!

En SIRVEX estamos ampliando nuestro departamento de compras y buscamos a alguien como tú,

Entre tus principales funciones destacarán:

• Trámites administrativos del proceso de compra.
• Preparación y emisión de peticiones de oferta según requisitos técnicos
• Redacción de Pedidos de Compra. Activación y seguimiento.
• Gestión y seguimiento de pedidos de importación, así como de la documentación de aduanas (cartas de uso y destino, PQP, cites, ozono, declaraciones de exenciones, permisos de importación …) para asegurar el suministro en tiempo, de acuerdo con los plazos fijados
• Gestión administrativa de proveedores: solicitudes de alta de proveedor, envío de los números de pedido, seguimiento de recibo de materiales y de facturas, información y seguimiento de incidencias....