Auxiliar administrativo

Aguas de Fontdalt, S.A.; Mont-roig del Camp; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Mont-roig del Camp busca un/a asistente administrativo/a para gestionar documentación, atender a clientes y apoyar en tareas administrativas y contables. Se requieren habilidades comunicativas, organización y conocimiento básico de ofimática. Se ofrece un ambiente dinámico y oportunidades de aprendizaje.

Formación

• Organización y atención al detalle son esenciales.
• Habilidades comunicativas y un trato amable con clientes.
• Conocimientos básicos de Word, Excel, y Outlook requeridos.

Responsabilidades

• Gestionar documentos físicos y digitales, asegurando su clasificación.
• Atender a clientes y proveedores, incluyendo comunicaciones por correo.
• Apoyar en tareas administrativas y contables.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Habilidades comunicativas y trato amable

Conocimientos básicos de ofimática

Capacidad para trabajar en equipo

Confidencialidad y responsabilidad

Descripción del empleo

Funciones

• Gestión documental y archivo
  • Recepción, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
  • Mantenimiento actualizado de expedientes, albaranes y facturas.
  • Digitalización y organización de documentación para su fácil localización.
• Atención al cliente y comunicación
  • Atención telefónica a clientes, proveedores y distribuidores.
  • Redacción y envío de correos electrónicos.
  • Transmisión de mensajes y coordinación de citas o reuniones.
• Apoyo en tareas administrativas
  • Redacción y formato de documentos (presupuestos, informes, albaranes, etc.).
  • Introducción y actualización de datos en sistemas informáticos o bases de datos.
  • Control de stock básico.
• Apoyo en gestión contable y financiera
  • Emisión y registro de facturas de venta y compra.
  • Control de pagos y cobros, conciliaciones bancarias básicas.
• Coordinación con otros departamentos
  • Gestión de agendas, reservas, pedidos de material de oficina o suministros.
  • Comunicación con proveedores para solicitar presupuestos o gestionar incidencias.

Perfil y habilidades recomendadas

• Organización y atención al detalle.
• Habilidades comunicativas y trato amable.
• Conocimientos básicos de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión.
• Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.