Auxiliar administrativo

Instituto Superior del Medio Ambiente; Madrid; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa de renombre en Madrid busca un/a administrativo/a para apoyar en la gestión de facturación y tareas administrativas. La persona seleccionada trabajará en un entorno dinámico, en un proyecto consolidado, y se ofrece una modalidad de trabajo híbrido, además de un contrato de sustitución por baja por maternidad con un mínimo de 5 meses de duración.

Servicios

Buen ambiente de trabajo

Oportunidad de desarrollo profesional

Retribución competitiva

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas o de facturación.
• Nivel medio-alto en herramientas ofimáticas.
• Familiaridad con normativas de facturación.

Responsabilidades

• Elaborar, emitir y controlar facturas.
• Gestionar cobros y pagos.
• Actualizar datos en el sistema CRM.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Habilidades comunicativas

Capacidad para resolver problemas

Trabajo en equipo

Educación

Titulación grado superior FP en Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

Sistemas CRM

Descripción del empleo

Estamos buscando una persona dinámica y comprometida, con conocimiento y experiencia en gestión administrativa, que quiera acompañarnos y ayudarnos a crecer en un momento excepcionalmente ilusionante para un equipo consolidado que lleva más de 15 años siendo el principal referente en la formación de profesionales del sector ambiental. La incorporación se corresponde con una sustitución por una baja por maternidad.

La persona que se incorpore interaccionará y dará soporte a los departamentos de formación en abierto, formación de postgrado y formación in company, coordinando la facturación y siendo el/la principal interlocutor/a con gestoría y otros servicios externos relacionados con la gestión administrativa de la empresa.

Funciones:

Entre las principales funciones del puesto, destacan:

• Elaboración, emisión y control de facturas, asegurando precisión y cumplimiento con los procedimientos establecidos.
• Control de cobros y pagos.
• Gestión de datos en el sistema CRM de la empresa, garantizando la correcta actualización de información.
• Gestión y archivo de documentación administrativa relacionada con la facturación. Interacción con la Gestoría.
• Resolución de incidencias relacionadas con la facturación, asegurando una atención ágil y eficaz.
• Gestión documental de cada actividad formativa garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos de FUNDAE. Interacción continua con la empresa encargada de la realización de esta gestión.
• Titulación grado superior FP en Administración y Finanzas o equivalente.
• Experiencia mínima de 1 año en tareas de facturación y/o administrativas.
• Nivel medio-alto en el uso de herramientas ofimáticas (Excel).
• Conocimiento práctico de sistemas CRM.
• Familiaridad con normativas de facturación.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
• Habilidades comunicativas y capacidad para resolver problemas de manera eficaz.
• Se valorará positivamente el haber trabajado en empresas del sector formación y conocimiento del sistema FUNDAE en gestión del crédito formativo.

💼 Incorporación a un proyecto consolidado, en permanente crecimiento y con constante interacción con las principales entidades y empresas del ecosistema ambiental.

🤝 Buen ambiente de trabajo y oportunidad de colaborar dentro de un equipo altamente cualificado, comprometido con la sostenibilidad, joven y dinámico.

🏠 Modalidad de trabajo híbrida, promoviendo la conciliación laboral y personal.

🤰 Contrato de sustitución por baja por maternidad. Duración no inferior a 5 meses.

💰 Retribución competitiva.

🖥️ Formato trabajo híbrido: 2 días teletrabajo + 3 días oficina (transcurridos los 2 primeros meses).

El Vellón, Community of Madrid, Spain