Auxiliar administrativo

English In Motion; La Coruña; Presencial; EUR 18.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Piccadilly English in motion busca un/a Auxiliar Administrativo/a para sumarse a su equipo en A Coruña. Serás la persona clave para coordinar el día a día de la academia, gestionar los horarios y brindar una excelente atención a alumnos y familias.

Entre tus funciones estarán atender al público, gestionar altas/bajas, horarios e inscripciones, manejar el CRM Acadesoft y emitir facturas. Se valora dominio de Gallego y Castellano, y buen nivel de inglés.

Formación

• Dominio o facilidad de aprendizaje en plataformas de gestión/CRM (Acadesoft u otras).
• Habilidades de comunicación y trato cercano con alumnado y familias, y capacidad de venta de servicios.

Responsabilidades

• Atención al público y comercial: recepción de familias y alumnos, atención telefónica y explicación de cursos y servicios.
• Gestión de alumnos y horarios: altas/bajas, inscripción de alumnos y administración de horarios de clases.
• Manejo de gestión interna (CRM): uso diario de la plataforma de gestión académica (Acadesoft o similar).
• Gestión de facturas: emisión, envío y control de facturas, albaranes y recibos de alumnos.
• Soporte administrativo general: control de pagos y cobros, organización de documentación y mantenimiento del orden en la recepción.

Conocimientos

Atención al público

Ventas de servicios

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Acadesoft

Descripción del empleo

En Piccadilly English in motion buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para sumarse a nuestro equipo en A Coruña. Serás la persona clave para coordinar el día a día de la academia, gestionar los horarios y brindar una excelente atención a alumnos y familias.

En Piccadilly English in motion buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para sumarse a nuestro equipo en A Coruña. Serás la persona clave para coordinar el día a día de la academia, gestionar los horarios y brindar una excelente atención a alumnos y familias.

Funciones principales

• Atención al público y comercial:Recepción de familias y alumnos, atención telefónica/correo y explicación detallada de nuestros cursos y servicios.
• Gestión de alumnos y horarios:Procesamiento de altas y bajas, asignación y administración de horarios de clases e inscripción de alumnos.
• Manejo de gestión interna (CRM):Uso diario de la plataforma de gestión académica (Acadesofto similar).
• Gestión de facturas:Emisión, envío y control de facturas, albaranes y recibos de los alumnos.
• Soporte administrativo general:Control de pagos/cobros, organización de documentación y mantenimiento del orden en la recepción.

¿Qué valoramos?

• Manejo de herramientas digital:Dominio o facilidad de aprendizaje en plataformas de gestión/CRM (comoAcadesoft).
• Dotes de comunicación:Trato cercano, empatía y habilidad para la atención al público y la venta de los servicios.
• Capacidad de organización:Meticulosidad al administrar cuadrantes, horarios y datos de los alumnos.
• Idiomas:Castellano y Gallego fluido. Valorable buen nivel de inglés y otros idiomas.
• Carnet de conducir