Auxiliar administrativo

A3 ASESORES (RODRIGUEZ VEIRA A3 SL); La Coruña; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato por sustitución

Continuidad laboral

Horario 8:00-15:00

Incorporación inmediata

Buen ambiente

Formación continua

Descripción de la vacante

A3 ASESORES (RODRIGUEZ VEIRA A3 SL) busca un/a Administrativo/a para reforzar varios departamentos durante una sustitución por incapacidad temporal. La persona se integrará en una empresa familiar y cercana, participando en la gestión administrativa y laboral de un cliente con alta demanda y en otras áreas de la empresa.

Las funciones incluyen gestiones de Seguridad Social, certificados laborales, presupuestos y mantenimiento de Excel, con atención a clientes y archivo de documentación.

Formación

• Manejo fluido de equipos de oficina y Excel.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad de trabajar en equipo y servicio al cliente.

Responsabilidades

• Gestión de altas, bajas y variaciones de trabajadores en la Seguridad Social.
• Tramitación de certificados laborales.
• Solicitud de presupuestos.
• Mantenimiento y actualización de Excel.
• Atención a clientes presencial y telefónica.
• Archivo y gestión documental.
• Seguimiento de incidencias.
• Contabilización de facturas.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Buena comunicación

Organización

Trato con clientes

Orientación al servicio

Educación

CFGM/CFGS en Administración

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

En nuestra asesoría buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar diversos departamentos durante una sustitución por incapacidad temporal. La persona seleccionada se integrará en una empresa familiar y cercana, participando en la gestión administrativa y laboral de un cliente específico con alta demanda, así como en diversas gestiones administrativas en otras áreas de la empresa.

Tareas

Las Funciones principales serán:

Gestión de altas, bajas y variaciones de trabajadores en la Seguridad Social.

Tramitación de certificados laborales.

Solicitud de presupuestos.

Mantenimiento y actualización de diversos excel funcionales. (Mecanización de datos, cotejo y revisión)

Atención a clientes, tanto presencial como telefónicamente.

Archivo y gestión documental.

Seguimiento de incidencias.

Contabilización de facturas.

Requisitos

Requisitos

• Manejar con soltura equipos de oficina (ordenador, impresoras, escáneres, centralita) y tener un buen manejo de excel.
• Demostrar buena comunicación oral y escrita, trato profesional con clientes y correcta etiqueta telefónica en la atención y gestión de llamadas.
• Formación mínima de ciclo formativo de grado medio o superior en Administración o similar; se valorará experiencia previa en asesoría.
• Capacidad para trabajar en equipo, responsabilidad, organización y orientación al servicio a la persona cliente.

Beneficios

Se ofrece

• Contrato por sustitución.
• Posibilidad real de continuidad una vez finalizada la sustitución, en función de las necesidades de la empresa y del desempeño de la persona incorporada.
• Jornada de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
• Incorporación inmediata.
• Buen ambiente de trabajo y formación continua.

Confidencialidad garantizada durante todo el proceso de selección.