Auxiliar Administrativo

Dargon Energy; La Coruña; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DARGON ENERGY busca un Auxiliar Administrativo para unirse al Departamento de Administración. El candidato apoyará tareas administrativas, gestionará documentos y coordinará procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Se requiere experiencia previa en funciones similares, alto dominio de microinformática y Office, y capacidad de trabajo en equipo bajo presión. Contrato indefinido y equipo joven en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas similares.
• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.

Responsabilidades

• Gestión documental y apoyo en tareas administrativas generales.
• Coordinación de procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.
• Control horario, permisos y vacaciones del personal.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno.
• Gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Relación con clientes para resolución de incidencias.
• Apoyo a Facturación y Operaciones para documentación de soporte a la venta.
• Formalización de contratos y modificaciones en sistemas.
• Trabajo conjunto con el equipo administrativo.

Conocimientos

Gestión documental

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Capacidad analítica

Proactividad

Conocimiento Office

Conocimientos microinformática

Herramientas

ERP software

Descripción del empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición:

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades:

• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes
• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará

• Experiencia previa con plataformas ERP
• Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
• Nivel medio/alto de inglés
• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica.
• Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.
• Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.
• En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.