Auxiliar administrativo

SUCLISA MÉDICA; Bilbao; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector sanitario busca un Auxiliar Administrativo para gestionar pedidos, controlar stock y mantener la comunicación con proveedores y clientes. Se requiere formación en administración y al menos 3 años de experiencia en puestos similares. La persona ideal debe dominar el paquete Office y tener habilidades en la gestión de ERP. Se ofrecen beneficios competitivos y un entorno dinámico.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos similares.
• Deseable experiencia en sectores sanitario, farmacéutico, logístico.
• Manejo de documentación comercial.

Responsabilidades

• Gestionar y tramitar pedidos de reposición con proveedores.
• Realizar seguimiento de plazos de entrega y confirmaciones de pedido.
• Controlar niveles de stock y anticipar necesidades de reposición.
• Revisar y verificar documentación asociada.
• Mantener comunicación fluida con proveedores y clientes.
• Actualizar el sistema ERP con entradas de mercancía.
• Dar soporte a la Dirección.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Manejo de prioridades

Proactividad

Resolución de incidencias

Educación

Formación profesional en Administración

Cursos en gestión sanitaria

Herramientas

Paquete Office

ERP SAGE 200

Descripción del empleo

Descripción de la empresa SUCLISA MÉDICA es una empresa especializada en ofrecer productos y servicios de alta calidad para el sector sanitario y médico. Nos distinguimos por trabajar con las marcas líderes del mercado, garantizando la seguridad del paciente y cubriendo las necesidades de diversas especialidades médicas como cirugía, traumatología, ginecología, pediatría, entre otras. Disponemos de un almacén propio y un equipo profesional que asegura una logística ágil, distribución eficiente y entregas personalizadas en tiempo récord. Somos un socio de confianza para los profesionales de la salud, ofreciendo un servicio integral y soluciones innovadoras.

Descripción del puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

• Gestionar y tramitar pedidos de reposición con proveedores, asegurando la disponibilidad continua del material sanitario.
• Realizar seguimiento de plazos de entrega , confirmaciones de pedido y posibles incidencias logísticas o de suministro.
• Controlar niveles de stock y anticipar necesidades de reposición según rotación, consumo y previsiones, devoluciones etc
• Revisar y verificar documentación asociada (albaranes, facturas, certificados, números de lote, fechas de caducidad).
• Mantener comunicación fluida con proveedores y clientes.
• Actualizar el sistema ERP / gestor de inventario con las entradas de mercancía y datos relevantes.
• Dar soporte y apoyo a la Dirección.

Formación

• Formación profesional o técnica en Administración y Gestión , Gestión Logística , Comercio , Contabilidad , o similar.
• Valorable : cursos o certificaciones en gestión sanitaria y logística sanitaria.

Experiencia

• Minimo 3 años de experiencia en puestos administrativos similares.
• Deseable experiencia en sectores como sanitario , farmacéutico , logístico o distribución .
• Manejo de documentación comercial.

Conocimientos técnicos

• Dominio de paquete Office , especialmente Excel.
• Manejo de ERP / CRM SAGE 200.
• Conocimientos básicos de productos sanitarios , códigos, normativas o requisitos de trazabilidad (valorable).

Competencias personales

• Alta organización y atención al detalle .
• Resolución de incidencias y manejo de prioridades.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Organización y gestión del tiempo.
• Resolución de incidencias.
• Proactividad y responsabilidad.
• Excelente comunicación oral y escrita, así como habilidades interpersonales para tratar con clientes y equipos internos.