Auxiliar Administrativo

Ett-Open-to-Work; Arganda del Rey; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Open To Work, con más de 30 años conectando talento con oportunidades, busca un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a una empresa del sector de Artes Gráficas en la Comunidad de Madrid.

Se encargará de facturación, atención telefónica, gestión de correo (Outlook), introducción y control de datos en Excel y tareas administrativas diarias.

Horario de lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00; contrato inicial de 3 meses a través de ETT, con posibilidad de incorporación a plantilla.

Formación

• Imprescindible nivel alto de Excel.
• Imprescindible dominio de Outlook.
• Experiencia previa en facturación.
• Experiencia en tareas administrativas y manejo de herramientas ofimáticas.
• Buena comunicación y trato telefónico.

Responsabilidades

• Gestión de tareas administrativas generales.
• Facturación y seguimiento de documentación.
• Introducción y control de datos mediante Excel.
• Gestión del correo electrónico mediante Outlook.
• Atención y recepción de llamadas telefónicas.
• Contacto con clientes y proveedores.
• Archivo y gestión documental.
• Apoyo en tareas básicas de contabilidad.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Gestión documental

Herramientas

Excel

Outlook

Descripción del empleo

En Open To Work llevamos más de 30 años conectando talento con oportunidades. Actualmente seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a una empresa del sector de Artes Gráficas. Buscamos una persona resolutiva, organizada y con muy buen manejo de Excel, habituada a tareas de facturación y atención telefónica.Funciones principales:Gestión de tareas administrativas generales.Facturación y seguimiento de documentación.Introducción y control de datos mediante Excel.Gestión del correo electrónico mediante Outlook.Atención y recepción de llamadas telefónicas.Contacto con clientes y proveedores.Archivo y gestión documental.Apoyo en tareas básicas de contabilidad.Otras funciones administrativas propias del departamento.

Requisitos

Imprescindible nivel alto de Excel.Imprescindible dominio de Outlook.Experiencia previa en facturación.Experiencia en tareas administrativas y manejo de herramientas ofimáticas.Buenas habilidades de comunicación y trato telefónico.Valorable conocimiento de contabilidad, aunque no es imprescindible.Imprescindible disponer de vehículo propio.

Se Ofrece

Horario:Lunes a viernes.De 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.Jornada completa.Contrato y salario inicial:Incorporación urgente e inmediata.Contrato inicial de 3 meses a través de ETT.Posterior posibilidad de incorporación a plantilla.