Auxiliar administrativo

JR Spain; Alicante; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un/a Auxiliar Administrativo para gestionar facturas, atención a proveedores y varias tareas administrativas clave. Se requiere experiencia en gestión administrativa, buen manejo de Excel y la capacidad de gestionar tareas simultáneamente. Ofrecen un entorno de trabajo inclusivo y la posibilidad de crecimiento profesional.

Formación

• Experiencia previa en gestión administrativa y facturación.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Organizado, metódico y resolutivo.

Responsabilidades

• Revisar y gestionar facturas para su registro.
• Atender correos electrónicos y consultas de proveedores.
• Colaborar en funciones administrativas adicionales.

Conocimientos

Gestión administrativa

Manejo de Excel

Resolución de incidencias

Comunicación clara

Herramientas

Sistema CIS

Herramientas de gestión documental

Descripción del empleo

¿Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?

En Mutua Madrileña buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo para apoyar en la gestión y control de facturas, atención a proveedores y otras tareas administrativas clave para el funcionamiento del área.

Funciones principales:

• Revisión y gestión de facturas: Verificar que las facturas recibidas estén completas y correctas antes de su registro.
• Grabación de datos: Introducir la información de las facturas en el sistema interno (CIS).
• Archivo de documentación: Clasificar y mantener organizados los documentos administrativos y facturas.
• Gestión de correos electrónicos: Atender la bandeja de entrada, responder consultas y dar seguimiento a reclamaciones.
• Atención a proveedores: Resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos, ofreciendo soporte directo.
• Preparación para el pago: Revisar y preparar las facturas para su abono mensual.
• Otras tareas administrativas: Colaborar con el equipo en funciones adicionales que aseguren el correcto flujo de trabajo.

Perfil que buscamos

• Experiencia previa en gestión administrativa y facturación.
• Buen manejo de Excel y familiaridad con herramientas de gestión documental.
• Se valorará experiencia previa con el sistema CIS (no excluyente, se ofrece formación).
• Persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para comunicarse con proveedores y otros departamentos de forma clara y profesional.

¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional!

Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes. Grupo Mutua es para ti.

Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en: https://www.grupomutua.es/proteccion-de-datos/

En Mutua Madrileña, valoramos la diversidad y creemos en la igualdad de oportunidades para todos. Promovemos un entorno inclusivo donde la equidad salarial y la no discriminación son pilares fundamentales. Si buscas trabajar en una empresa que se compromete a que cada persona se sienta valorada y respetada, ¡nos encantaría conocerte!

Este es un puesto para Preparados y Valientes:

Si, Preparados para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.

Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.

Y Valientes para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.

Si eres Preparado y Valiente, queremos darte la oportunidad de crear impacto con tu talento, que aprendas de un equipo con experiencia y puedas desarrollar tu carrera en una compañía que se enfrenta a motivadores e innovadores retos.

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