Auxiliar administrativo

BELPACK; Aduna; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

BELPACK busca una persona con perfil administrativo para apoyar en los procesos del negocio y liderar el desarrollo y ejecución del sistema de calidad ISO 9001, con ayuda de un consultor externo.

Se valorará experiencia en compras, facturación y relación con proveedores; se requerirá manejo de Excel y CRM, y dominio del inglés. Horario de lunes a jueves y viernes, jornada intensiva de verano, en un proyecto de crecimiento.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión.
• Manejo de herramientas informáticas como Excel y CRM.
• Experiencia en la relación con proveedores.
• Inglés hablado y escrito.

Responsibilities

• Asegurar la correcta aplicación del ISO 9001.
• Ser interlocutor con el consultor ISO.
• Gestión de auditorías y declaraciones de conformidad.
• Gestión de no conformidades y acciones correctivas.
• Gestión de pedidos y clientes.
• Reportes comerciales y apoyo en compras.
• Gestión contable y financiera básica, control de facturas y proveedores.
• Conciliación de facturas con albaranes.
• Reclamación de impagos.
• Apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión de calidad

Ingles (hablado y escrito)

Tools

Excel

CRM

Job description

En BELPACK nos especializamos en brindar soluciones de envasado innovadoras, sostenibles y altamente eficientes para el sector industrial. Nacemos de la escucha activa a nuestros clientes para ofrecer una amplia gama de consumibles técnicos (como film plástico, consumibles eco, flejes y etiquetas) que garantizan que sus líneas de producción y envasado funcionen en las mejores condiciones.

Misión del Puesto:

Actualmente estamos buscando una persona con perfil administrativo y con experiencia en el ámbito calidad, compras y/o facturación. Su objetivo será participar y apoyar en los procesos administrativos del negocio, así como responsabilizarse del desarrollo y correcta ejecución del sistema de calidad de Belpack (ISO 9001), con la ayuda y acompañamiento de un consultor externo.

¿Qué harás en tu día a día?

• Asegurar la correcta aplicación de la norma ISO 9001.
• Ser el interlocutor de referencia con el consultor ISO.
• Gestión de auditorías.
• Gestión de las declaraciones de conformidad, certificados de migración, y otros documentos de calidad.
• Gestión de no conformidades y realizar el seguimiento de las acciones correctivas.
• Gestión de pedidos.
• Gestión de clientes.
• Reportes comerciales.
• Apoyo en procesos de compra.
• Apoyo en la gestión contable y financiera básica, incluyendo el control y seguimiento de facturas, proveedores y documentación económica.
• Conciliación de facturas con albaranes.
• Reclamación de impagos.
• Soporte administrativo y contable a las distintas áreas de la empresa.

Podrías encajar en el perfil si tienes:

• Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión.
• Manejo de herramientas informáticas como Excel y CRM.
• Experiencia en la relación con proveedores.

También valoraremos muy positivamente que tengas:

• Formación o experiencia previa en sistemas de gestión de calidad, especialmente ISO 9001.
• Experiencia previa en ámbito de compras.
• Ingles hablado y escrito.

Condiciones laborales:

• Horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 h.
• Viernes de 8:00 a 14:00 h.
• Jornada intensiva de verano de 8:00 a 15:00 h.
• Participación en un proyecto en pleno crecimiento y desarrollo.