Auxiliar administrativa/o para sustitución temporal

Fundación Aspacia; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Fundación Aspacia busca un/a Auxiliar administrativo/a para su Centro en San Sebastián de los Reyes, con incorporación inmediata. Este puesto implica la gestión documental y administrativa, atención telefónica, y coordinación de servicios internos.

El candidato ideal tiene experiencia en tareas administrativas y fuertes habilidades de comunicación. Se unirá a un equipo técnico multidisciplinar, contribuyendo a la misión de la fundación en la defensa de los derechos humanos.

Formación

• Experiencia previa en gestión documental y administrativa.
• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestión documental y administrativa del Centro.
• Atención telefónica del Centro.
• Coordinación interna para el mantenimiento de servicios.

Descripción del empleo

En Fundación Aspacia trabajamos desde la perspectiva de género, el marco teórico feminista, la interseccionalidad y la defensa y promoción de los Derechos Humanos, de manera transversal y como punto de referencia en la filosofía de ASPACIA. Todo esto pasa por considerar la violencia de género desde una visión integral, puesto que consideramos que la única forma de erradicarla es actuando desde todos los ámbitos y de maneral multidisciplinar.

Como parte de las actividades y acciones que se están llevando a cabo desde la Fundación para la prevención y atención integral especializada en la violencia de género, se requiere la contratación temporal e incorporación inmediata de Auxiliar administrativa/o para sustitución en un PMORVG, en San Sebastián de los Reyes y tendrá como misión principal el apoyo administrativo en la Gestión del Centro, de acuerdo con los enfoques y el modelo de gestión desarrollado y elaborado desde la Fundación Aspacia.

Funciones y responsabilidades

• Gestión documental y administrativa del Centro.
• Gestión de agenda interna de coordinación y derivación tanto del/la Coordinador/a del Centro como del equipo técnico multidisciplinar de acuerdo con el modelo de intervención del Centro.
• Registro, archivo y control adecuado de expedientes y de información relacionada con el Centro.
• Realizar la atención telefónica del Centro.
• Coordinación interna para el mantenimiento de los servicios necesarios para el correcto funcionamiento del Centro: mantenimiento, limpieza, servicios informáticos, seguridad entre otros, que sean necesarios.
• Mantener una comunicación y coordinación constante y fluida con el/la Coordinador/a del Centro y con el equipo técnico.
• Realizar todas las actuaciones que sean necesarias y que se consideren desde la Fundación para garantizar la adecuada gestión y cumplimiento de los objetivos del Centro.