Auxiliar administratiu/va de Gerència

Prevenció Laboral Gremi SLU; Gerona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa consolidada busca un Auxiliar administratiu/va a Girona. El candidat ideal serà responsable, organitzat i amb CFGS en Administració. Les seves funcions inclouen gestionar documentació, donar suport a la direcció i participar en la implementació de protocols d'igualtat. S'ofereix jornada completa, amb flexibilitat i 25 dies laborables de vacances anuals.

Servicios

Flexibilitat d’entrada i sortida

25 dies de vacances

Jornada intensiva estiu

Formación

• Persona responsable i metòdica.
• Capacitat per gestionar documentació i processos administratius.
• Bon nivell de català i castellà.

Responsabilidades

• Donar suport administratiu a la Direcció de l’empresa.
• Gestionar contractes amb clients i proveïdors.
• Controlar llicències informàtiques i manteniments.

Conocimientos

Habilitats comunicatives

Organització

Discreció

Iniciativa

Treball en equip

Capacitat d'anàlisi

Educación

CFGS en Administració i Finances

CFGS en Assistència a la Direcció

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Descripció de l'oferta Auxiliar administratiu/va de Gerència a Girona (Girona)

Què busquem?

• Una persona responsable, organitzada i metòdica, amb bones habilitats comunicatives i capacitat per gestionar documentació, facturació i processos administratius amb precisió.
• Ha de tenir capacitat de treball en equip, però també autonomia per portar tasques de forma independent.
• És important que sigui discreta, rigorosa i tingui iniciativa per proposar millores internes.
• Valorem especialment: Disposar de CFGS en Administració i Finances, Assistència a la Direcció o similars; Coneixements bàsics de facturació; Capacitat per elaborar informes i memòries; Habilitats de comunicació oral i escrita, bon nivell de català i castellà; Capacitat per treballar de manera autònoma i també en equip; Capacitat d’organització, rigor i atenció al detall; Iniciativa i ganes de proposar millores; Discreció i confidencialitat en el tractament d’informació sensible; Experiència en facturació; Coneixements d’ofimàtica (Excel, Word, Outlook).
• Si ets una persona resolutiva, organitzada, compromesa i amb moltes ganes de créixer professionalment; tens passió, curiositat i el desig d'assolir els teus objectius, volem conèixer-te.

Funcions i requisits de la vacant

La persona seleccionada s’incorporarà a l’equip de Prevenció Laboral Gremi SLU per donar suport administratiu a la Direcció de l’empresa, de la qual depenen tant l’àrea d’Administració com el Departament d’Igualtat, Gènere, Inclusió i Diversitat.

Quines seran les teves funcions i responsabilitats?

El lloc de treball tindrà una jornada completa, dividida en dues parts diferenciades per donar suport a les dues àrees de direcció:

Matins – Suport a Direcció i Gestió Administrativa

• Gestionar contractes amb clients, proveïdors, assegurances i garanties d’equips.
• Controlar llicències informàtiques, usuaris i manteniments associats.
• Facturació.
• Gestionar compres.
• Donar suport administratiu directe a la gerència en tasques de planificació i gestió com preparar informes, ajudar amb les memòries anuals i documentació de seguiment d’activitat.

Tardes – Suport al Departament d’Igualtat, Gènere, Inclusió i Diversitat (adscrit a Direcció)

• Donar suport administratiu en l’elaboració de protocols per empreses clients: protocol per a la prevenció i abordatge de l’assetjament sexual i per raó de sexe, protocol per a la prevenció i abordatge de l’assetjament psicològic laboral, protocol de desconnexió digital, protocol de gestió de la diversitat i no discriminació.
• Participar en la preparació i actualització de materials formatius vinculats als protocols.

Condicions que ofereix l’empresa

Perspectiva de la feina

Altres dades a destacar

Què et podem oferir?

• Incorporació a una empresa consolidada i en creixement.
• Jornada completa de dilluns a divendres.
• Flexibilitat d’entrada i sortida.
• 3 divendres al mes amb la tarda lliure.
• Jornada intensiva de 08.00h a 15.00h a l’estiu (15 de juny fins 15 de setembre), per Nadal (21 de desembre a 6 de gener) i Setmana Santa (03 d’abril fins 12 d’abril).
• 25 dies laborables de vacances anuals.
• Feina estable.
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració.
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Assistència a la direcció.
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances.
• No es requereix experiència professional.