Aux. administrativo/a (media jornada)

Fundación Juan XXIII; Madrid; Presencial; EUR 12.000 - 15.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización sin fines de lucro en Madrid busca un/a Aux. administrativo/a con certificado de discapacidad. La persona seleccionada gestionará documentación administrativa, elaborará facturas y supervisará compras, contribuyendo así a la inclusión social. Se requiere formación en Administración y preferiblemente experiencia en áreas administrativas y manejo de SAGE/SALESFORCE. Se ofrece incorporación inmediata y jornada parcial.

Servicios

Incorporación inmediata

Jornada parcial de mañana

Formación

• Experiencia previa en el ámbito administrativo es preferente.
• Estar en posesión del certificado de discapacidad mínimo del 33%.

Responsabilidades

• Gestionar documentación administrativa, contable y tributaria.
• Elaborar y supervisar facturas y recibos.
• Atender solicitudes de clientes y proveedores.
• Planificar y organizar compras.
• Elaborar presupuestos y seguimiento de subvenciones.
• Controlar inventarios de materiales.

Conocimientos

Conocimiento en SAGE/SALESFORCE

Manejo de paquete Office

Educación

Grado Medio en Administración

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social. En la Fundación Juan XXIII llevamos más de 50 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros. Estamos buscando un/a Aux. administrativo/a con certificado de discapacidad, para incorporarse en la UDC de Moncloa.

¿A qué reto te vas a enfrentar?

• Gestión documental: Realizar, registrar y archivar la documentación administrativa, contable y tributaria de su ámbito, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales.
• Facturación y seguimiento: Elaborar y supervisar facturas, albaranes y recibos, realizando seguimientos sobre ventas, cobros e impagados.
• Atención al cliente y proveedores: Atender solicitudes y resolver dudas de clientes y proveedores, coordinando la entrega de certificaciones y la documentación exigida.
• Gestión de compras: Planificar, organizar y realizar el seguimiento de compras generales y específicas, coordinando la recepción y distribución de materiales.
• Presupuestos y subvenciones: Elaborar y hacer seguimiento de presupuestos de clientes y temporadas de subvenciones, garantizando la correcta planificación y ejecución.
• Control de inventarios: Gestionar y controlar inventarios, asegurando la recepción, registro y expedición de materiales y productos.

Qué Te Ofrecemos

• Incorporación inmediata.
• Jornada parcial de mañana (de L a V de 9:00 a 13:00).
• Ubicación: Moncloa.

Requisitos mínimos

• Formación Grado Medio en Administración o similares.
• Preferentemente conocimiento y experiencia en el ámbito.
• Preferentemente conocimiento y experiencia en SAGE/SALESFORCE.
• Paquete Office.
• Estar en posesión del certificado de discapacidad mínimo del 33%.