AUX ADMINISTRATIVA/O SECTOR TRANSPORTE/LOGÍSTICA

proman-personas; Ribarroja del Turia; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PROMAN Spain, oficina de Valencia, busca una Auxiliar Administrativa/o para dar soporte al departamento de administración y colaborar en la gestión diaria de una empresa de transporte y logística en Riba-Roja del Turia. Se requiere persona organizada, responsable y orientada al cliente, con experiencia en facturación, gestión documental y atención a proveedores.

Se valorará conocimiento de CRM/TMS y manejo de herramientas informáticas.

Formación

• Experiencia previa en administración, imprescindible en transporte/logística.
• Conocimientos de facturación y gestión documental.
• Experiencia en trato y atención a clientes y proveedores.
• Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión.
• Se valorará experiencia con CRM/TMS o programas de transporte/logística.

Responsabilidades

• Gestión y registro de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión y archivo de documentación administrativa y de transporte.
• Contacto y seguimiento con proveedores.
• Atención y gestión de consultas de clientes por teléfono y correo electrónico.
• Introducción y actualización de información en programas de gestión TMS/CRM.
• Seguimiento de pedidos y documentación relacionada con el transporte.
• Apoyo en tareas administrativas generales.
• Colaboración con RR. HH. en tareas administrativas.
• Gestión y organización de archivos y documentación.
• Apoyo al equipo en las tareas diarias.

Conocimientos

Facturación

Gestión documental

Atención a clientes

Atención a proveedores

Organización

Herramientas

CRM

TMS

Descripción del empleo

AUX ADMINISTRATIVA/O SECTOR TRANSPORTE/LOGÍSTICA

Publicada 20 de Octubre

Desde PROMAN Spain, oficina de Valencia, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativa/o para dar soporte al departamento de administración y colaborar en la gestión diaria de una importante empresa ubicada en Riba-Roja del Turia.

Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con orientación al cliente, que quiera desarrollar su trayectoria profesional dentro de una empresa estable.

Funciones del puesto:

• - Gestión y registro de facturas de clientes y proveedores.
• - Gestión y archivo de documentación administrativa y de transporte.
• - Contacto y seguimiento con proveedores.
• - Atención y gestión de consultas de clientes por teléfono y correo electrónico.
• - Introducción y actualización de información en programas de gestión TMS/CRM y herramientas informáticas.
• - Seguimiento de pedidos, servicios y documentación relacionada con el transporte.
• - Apoyo en tareas administrativas generales.
• - Colaboración y apoyo al departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas.
• - Gestión y organización de archivos y documentación.
• - Apoyo al equipo en las tareas administrativas que puedan surgir en el día a día.

HORARIO:

de lunes a jueves de 8:00 a 17:30h (con paradas para almuerzo y comida) y Viernes de 8:00 a 14:30h.

Se ofrece:

• - Contratación directa por la empresa.
• - Incorporación a una empresa del sector transporte y logística.
• - Puesto estable y con posibilidad de desarrollo profesional.
• - Buen ambiente de trabajo.
• - Salario según convenio

Requisitos mínimos

• - Experiencia previa en administración, imprescindible en empresas de transporte, logística o sectores relacionados.
• - Conocimientos de facturación y gestión documental.
• - Experiencia en trato y atención a clientes y proveedores.
• - Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión.
• - Se valorará experiencia con CRM/TMS o programas específicos de transporte y logística.
• - Persona organizada, dinámica, responsable y con capacidad para trabajar en equipo.
• - Capacidad de aprendizaje y adaptación.