Assistente Executivo(a) de Escritório Pessoal & Patrimônio

Alfaiataria de Ideias; Serra; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Alfaiataria de Ideias está estruturando um Escritório Pessoal para profissionalizar a gestão de demandas da diretoria. Procuramos alguém com alto nível de organização, discrição e capacidade de resolução, que funcione como ponto central de acompanhamento das frentes da rotina pessoal.

O candidato será responsável por centralizar demandas, organizar compromissos, gerenciar imóveis, contratos, seguros e contatos com fornecedores, contabilidade e jurídico, mantendo tudo digital e com visão

Qualifikationen

• Experiência em assistência executiva / gestão administrativa
• Discrição para lidar com informações confidenciais
• CNH B válida e disponibilidade para dirigir
• Ensino superior completo ou em andamento
• Excel e ferramentas de produtividade

Aufgaben

• Centralizar e acompanhar demandas pessoais e administrativas.
• Organizar compromissos, documentos, vencimentos, renovações e pendências.
• Administrar imóveis, locações, contratos, seguros, veículos e patrimônio.
• Realizar interface com contabilidade, jurídico, administradoras, fornecedores e prestadores de serviço.
• Organizar calendário financeiro, despesas recorrentes, pagamentos previstos, contratos e assinaturas.
• Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos e comparar propostas.
• Acompanhar manutenções, reformas e projetos patrimoniais.
• Organizar viagens, passagens, hospedagens e documentos.
• Apoiar organização de consultas, exames e compromissos pessoais.
• Controlar cronogramas, custos, pendências e próximos passos de projetos pessoais.
• Preparar informações para decisões do titular e follow-up com fornecedores.
• Manter documentos organizados em ambiente digital.
• Produzir visão semanal das demandas abertas, concluídas e atrasadas.

Kenntnisse

Assistência executiva

Gestão administrativa

Gestão de projetos

Comunicação clara

Discrição

Ausbildung

Ensino superior completo ou em andamento

Tools

Excel

Microsoft Teams

Outlook

Planner

Inteligência artificial

Jobbeschreibung

A Alfaiataria de Ideias está estruturando um Escritório Pessoal para profissionalizar a gestão de demandas da diretoria. Procuramos alguém com alto nível de organização, discrição e capacidade de resolução, que funcione como ponto central de acompanhamento das frentes da rotina pessoal.

O candidato será responsável por centralizar demandas, organizar compromissos, gerenciar imóveis, contratos, seguros e contatos com fornecedores, contabilidade e jurídico, mantendo tudo digital e com visão