Assistent Administratiu i Gestió Documental

Empresa de l'administració

Santa Coloma de Gramenet

Presencial

EUR 25.000 - 32.000

Jornada completa

Hace 6 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Generador de candidaturas

Destaca para este puesto: genera un currículum y una carta de presentación adaptados en cuestión de un minuto.

Supera los filtros ATS

Descripción de la vacante

Empresa de l'administració cerca una persona per a tasques administratives al centre. Les responsabilitats inclouen arxiu, classificació de documents i gestió de la correspondència, així com atenció telefònica i presencial.

La persona ajudarà en la gestió informàtica de dades i en la cura de l'inventari i el control de documents comptables simples. Es requereix capacitat d'organització, orientació al servei i experiència en tasques administratives similars.

Responsabilidades

Arxiu i classificació de la documentació del centre
Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.)
Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions
Gestió informàtica de dades
Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre
Recepció i comunicació d'avisos, encàrrecs interns i incidències del personal
Realització de comandes de material i comprovació d'albarans
Manteniment de l'inventari
Control de documents comptables simples
Exposició i distribució de la documentació d'interès general