Assistent/a de Direcció Junior

RV Hotels; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Grup Rosa dels Vents, amb oficines centrals a Barcelona, busca un/a Assistent/a de Direcció Junior per donar suport a la Direcció i gestió operativa de diferents àrees del grup.

La posició és part‑time, amb horari de 9:00 a 14:00 de dilluns a divendres, i ofereix un inici de carrera estable en un grup empresarial sòlid; es valora experiència en administració i excel·lent tracte professional.

Formación

• CFGM/CFGS en Administració, Assistència a la Direcció, Secretariat o similar.
• Bon nivell d’Excel i de suites d’ofimàtica.
• Habilitats d’organització i gestió d’agendes.
• Capacitat per gestionar múltiples tasques amb flexibilitat.
• Bona comunicació i tracte professional.

Responsabilidades

• Gestió d’agendes i coordinació de reunions per a la Direcció.
• Coordinació de reserves, tasques i documentació dels Administradors.
• Gestió d’assegurances i sinistres i seguiment fins a la resolució.
• Gestió de la flota de vehicles i tràmits administratius amb admins i ajuntaments.
• Coordinació transversal amb hotels, centres i proveïdors i suport a diversos departaments.

Conocimientos

Excel

Ofimàtica

Educación

CFGM/CFGS Administració/Assistència

Descripción del empleo

Grup Rosa dels Vents és un grup empresarial líder en el sector turístic i educatiu, amb diferents línies de negoci que inclouen hotels, allotjament urbà, colònies escolars, idiomes i nous projectes empresarials. Ens caracteritzem per la nostra solidesa, diversificació i aposta per un creixement continu.

Actualment, estem buscant un/a Assistent/a de Direcció Junior per unir-se a l’equip de les nostres oficines centrals a Barcelona.

La missió del lloc de treball serà donar suport directe als Administradors i Direcció del grup en les seves necessitats organitzatives, així com assumir la responsabilitat operativa de determinades àrees de gestió corporativa.

Les teves funcions principals seran:

• Suport directe a Direcció: Gestió d’agendes, coordinació de reunions, reserves, seguiment de tasques, preparació de documentació i gestions personals o corporatives dels Administradors.
• Gestió d’assegurances i sinistres: Control de pòlisses, venciments, cobertures i coordinació amb corredories. Obertura i seguiment de sinistres fins a la seva resolució.
• Gestió de la flota de vehicles: Control de documentació, assegurances, manteniments, ITV, incidències i actualització de registres.
• Tràmits administratius: Gestions amb administracions públiques i ajuntaments, i organització de la documentació física i digital.
• Coordinació i suport transversal: Enllaç amb hotels, centres del grup, assessors i proveïdors externs, així com suport a diferents departaments quan sigui necessari.
• Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà (CFGM) o Superior (CFGS) en Administració, Assistència a la Direcció, Secretariat o similar.
• Eines digitals: Bon nivell d’Excel i domini d’eines ofimàtiques.

Competències que busquem:

• Persona molt ordenada, metòdica, responsable i amb orientació al detall.
• Capacitat per gestionar múltiples tasques simultàniament amb flexibilitat.
• Actitud proactiva, discreció, rapidesa d’aprenentatge i facilitat per entendre nous processos.
• Bones habilitats de comunicació i tracte professional.
• Horari: Jornada parcial de dilluns a divendres, de 9:00 h a 14:00 h.
• Retribució: Salari d’uns 20.000 € bruts anuals (a concretar segons l’experiència aportada i l’encaix amb la posició).
• Desenvolupament: Incorporació a un grup empresarial sòlid, posició estable amb contacte directe amb la Direcció i visió global del negoci.

Ubicació:

Offices centrals a Barcelona.