Asistente en Departamento Administrativo y Comercial

Veganarcea; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria en Madrid busca un Asistente Comercial y Administrativo para labores administrativas y comerciales. Se requiere experiencia comprobable, habilidades comunicativas, y uso avanzado de Microsoft Office. El salario anual variará entre 21.000 y 24.000€, y el contrato es de sustitución por maternidad, con posibilidad de incorporación a plantilla fija.

Formación

• Experiencia comercial y administrativa demostrable.
• Persona dinámica y organizada en el trabajo.

Responsabilidades

• Control y mantenimiento del stock de material de oficina.
• Atención telefónica y presencial.
• Preparación de la Sala de Juntas.
• Organización de viajes de socios y eventos.
• Digitalización y archivo de documentos.
• Realización de notas de gastos del departamento.
• Colaboración en temas de facturación.
• Visitas a viviendas disponibles con clientes.
• Mantenimiento de la página web y redes sociales.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Uso avanzado de Microsoft Office

Manejo de RRSS

Inglés nivel medio

Empatía

Trabajo en equipo

Proactividad

Orientación al cliente

Descripción del empleo

Asistente Comercial y Administrativo (s ustitución por baja de maternidad)

La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo ordenada y detallista.

Responsabilidades

En el Área Administrativa se responsabilizará de :

• Control de la Oficina : mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
• Atención telefónica y presencial.
• Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
• Organización de viajes de socios y / o eventos corporativos.
• Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
• Archivo de documentación.
• Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
• Realización de las notas de gastos del departamento.
• Colaboración con dep. contable en temas de facturación (obtención de facturas, envíos, pagos etc.)

En el Área Comercial :

• Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes.
• Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
• Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
• Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
• Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
• Gestión de reclamaciones y suministros.
• Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
• Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales.

Requisitos

Experiencia comercial y administrativa demostrable.

Buscamos a una persona dinámica, resolutiva y organizada en el trabajo con :

• Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente.
• Uso avanzado de Microsoft Office.
• Buen manejo de RRSS.
• Obligatorio ingles por lo menos de nivel medio
• Empatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.

Jornada Laboral

Incorporación : Enero / Febrero.

Jornada completa de 9 : 00 a 18 : 00 con una hora de descanso y los viernes de 9 a 15h. Contrato de sustitución por maternidad con posibilidad de incorporación a la plantilla fija a posteriori.

Salario

El salario a ofrecer entre 21.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).