Asistente Ejecutiva/o y Coordinador/a de Oficina – recepción | I-533

Antal International; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional del sector moda busca un/a Asistente a dirección & Recepcionista. Este rol incluye soporte administrativo al equipo directivo, organización de reuniones y viajes, y gestión de recepción. Se requiere un alto nivel de organización, confidencialidad y dominio del inglés. La oportunidad ofrece un ambiente dinámico y estabilidad profesional.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico

Estabilidad y crecimiento profesional

Beneficios sociales y bonus anual

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y atención al cliente.
• Inglés fluido imprescindible, otros idiomas valorables.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y experiencia en herramientas de gestión.

Responsabilidades

• Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo.
• Coordinación de eventos corporativos y reuniones.
• Supervisión de la recepción y atención al cliente.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Multitarea

Confidencialidad

Educación

Titulación universitaria o experiencia equivalente

Herramientas

Microsoft Office

SAP Concur

Descripción del empleo

Ubicación : Baix Llobregat- Barcelona.

Reporta a : Director General

Descripción del Puesto

Para nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un/a Asistente a dirección & Recepcionista proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.

Responsabilidades Principales

Apoyo Administrativo y de Dirección:

- Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur.




- Organización de reuniones con clientes y empleados.
- Preparación de presentaciones y soporte documental.
- Gestión de contratos y documentos internos.
- Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams.

Asistencia al Director General:

- Planificación del calendario anual (reuniones internas/externas).
- Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados).
- Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ.
- Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal.

Recepción y Gestión de Oficina:

- Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo.
- Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad.
- Gestión de entregas de producto y seguimiento.
- Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.

Perfil Requerido

Formación y Experiencia:

- Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo.
- Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.

Idiomas:





- Inglés fluido (imprescindible).
- Otros idiomas (valorable).

Habilidades Técnicas:

- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
- Experiencia con herramientas de gestión de viajes/gastos (SAP Concur o similar).

Competencias Personales:

- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Excelente capacidad de organización y multitarea.
- Iniciativa, autonomía y actitud proactiva.
- Buena comunicación y habilidades interpersonales.
- Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.

¿Qué ofrecemos?

- Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector.




- Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.
- Participación en eventos corporativos y proyectos transversales.
- Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía.
- Beneficios sociales y bonus anual.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/207862704/asistente-ejecutiva-coordinador-oficina-recepcion-i-533-barcelona/?utm_source=html

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