Asistente del Administrador — Entidad Urbanística de Conservación de La Zagaleta

LA ZAGALETA; Benahavís; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un club residencial prestigioso en Benahavís busca un/a Asistente del Administrador/a meticuloso/a y proactivo/a. La posición es crucial para la excelencia operativa, gestionando documentación y finanzas de la comunidad. Se requiere experiencia administrativa, inglés fluido y habilidades con software de administración. Ofrecen un entorno laboral estable, formación y condiciones competitivas acorde al perfil del candidato.

Servicios

Entorno laboral estable y profesional

Oportunidades de formación y desarrollo

Condiciones competitivas acorde con la experiencia

Formación

• Experiencia de 2-5 años en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas.
• Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal y normativa urbanística local.
• Nociones de contabilidad y gestión presupuestaria.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC.
• Asistencia al administrador en la preparación de juntas y correspondencia.
• Control Financiero y Contable: soporte en la contabilidad básica.

Conocimientos

Orientación al detalle

Inglés fluido

Capacidad de organización

Trato amable

Fiabilidad

Educación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración

Formación en derecho inmobiliario

Herramientas

Gesfincas

Excel

Word

Descripción del empleo

Buscamos un/a Asistente del Administrador/a meticuloso/a y proactivo/a para integrarse en el equipo de la Entidad Urbanística de Conservación (EUC) de La Zagaleta, uno de los clubes residenciales más prestigiosos y exclusivos de Europa.

Esta posición es fundamental para garantizar la excelencia operativa y administrativa de la comunidad, sirviendo de enlace clave y manteniendo los máximos estándares de calidad y discreción que definen a nuestro entorno. Si posees experiencia en gestión de comunidades de alto nivel y una marcada orientación al detalle, esta es tu oportunidad de desarrollo profesional.

Responsabilidades principales:

Como Asistente, tu labor se centrará en apoyar directamente al Administrador en la gestión integral de la EUC, incluyendo:

• Apoyo en la gestión administrativa diaria de la EUC: atención presencial, control documental, archivo y seguimiento de incidencias.
• Asistencia al administrador en la preparación de juntas, convocatorias, actas y correspondencia con propietarios.
• Dominio de software de administración de fincas (preferiblemente Gesfincas u otros similares).
• Control Financiero y Contable: Soporte en la contabilidad básica, control y tramitación de facturas, conciliaciones bancarias, apoyo en la elaboración de presupuestos detallados y seguimiento de flujos de caja.
• Apoyo en la coordinación con proveedores y contratistas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de servicios de mantenimiento.
• Contribución al cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de la Entidad, en especial en materia de propiedad horizontal y normativa urbanística.
• Colaboración en la comunicación con los propietarios y en la resolución ágil y profesional de consultas o incidencias.
• Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o juntas de la comunidad.

Perfil del candidato:

Formación

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas, Gestión o similarp>

Se valorará especialmente formación complementaria en derecho inmobiliario, comunidades de propietarios o contabilidad básica.

Experiencia

2–5 años en funciones administrativas, preferiblemente en administración de fincas, comunidades o entornos urbanísticos privados.

Idiomas

Inglés fluido; valorables otros idiomas.

Conocimientos técnicos

Manejo de Gesfincas o software similar.

Buen dominio de Excel, Word y herramientas de reporting.

Nociones de contabilidad y gestión presupuestaria.

Familiaridad con la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa urbanística local.

Competencias personales

• Orden, fiabilidad y orientación al detalle.
• Trato amable y profesional con propietarios y proveedores.
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Discreción y sentido de responsabilidad.
• Espíritu de colaboración y actitud de servicio.

¿Qué ofrece La Zagaleta?

• Incorporación a una organización de referencia en gestión residencial de alto nivel.
• Entorno laboral estable y profesional, con estándares de excelencia y buen clima de trabajo.
• Oportunidades de formación y desarrollo dentro del área de administración y gestión comunitaria.
• Condiciones competitivas acordes con la experiencia y el perfil del candidato.